Directiesecretaresse Friesland

Als Interim Directiesecretaresse ben jij de organisatorische steun en toeverlaat van bestuurders en directies. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en werkzaamheden soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken.
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken.
• Het onderhouden van contact met interne en externe relaties.
• Het ondersteunen van bestuurders en directies bij dagelijkse organisatorische werkzaamheden.
• Het signaleren van wat er nodig is en proactief meedenken.

Geen opdracht is hetzelfde. Je leert verschillende organisaties kennen, schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en weet je snel aan te passen aan een nieuwe omgeving. Met jouw professionaliteit, discretie en organisatietalent breng je rust en structuur, ook wanneer de agenda overloopt.

• • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
  • Ruime ervaring met complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen
  • Sterk in plannen en organiseren en stressbestendig
  • Ruime kennis van en ervaring met Office 365
  • Je wilt graag je steentje bijdragen aan het mooier maken van de samenleving door in de publieke sector te werken

  Daarnaast ben je:
  • In het bezit van een rijbewijs B
  • Goed in de Nederlandse taal. Zowel in woord als geschrift
  • Digitaal vaardig en je maakt je nieuwe systemen snel eigen

Bij Public Support vinden we het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat en je gewaardeerd voelt. Daarom bieden we je niet alleen interessante opdrachten, maar ook goede arbeidsvoorwaarden en persoonlijke begeleiding.

Je kunt rekenen op:

• Een dienstverband mogelijk van 24, 32 of 36 uur per week
• Een brutosalaris van € 3.250,- tot € 4.250,- o.b.v. 40 uur (contract max 36 uur)
• Een goede pensioenregeling
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
• Vakantiegeld is 8,33% van je brutosalaris
• Overuren worden uitgekeerd in geld of vrije tijd
• Wij streven naar maximaal één uur enkele reis inclusief file
• Een regiodirecteur die je behandelt als een VIP - Very Important Professional
• Je krijgt een Toyota Aygo, inclusief tankpas, die je ook privé mag gebruiken

Met Public Support zet je jouw talent in bij organisaties die bijdragen aan een betere samenleving. Denk bijvoorbeeld aan gemeenten, ziekenhuizen en grote zorginstellingen.

Je kunt onder andere aan de slag bij het college van B&W, een ambtelijke directie of de Raad van Bestuur van een zorgorganisatie. Iedere opdracht heeft een eigen dynamiek en vraagt om jouw kennis, betrokkenheid en organisatietalent.

Vanuit Friesland ga je aan de slag bij opdrachtgevers die jouw ondersteuning goed kunnen gebruiken. Zo draag je achter de schermen bij aan organisaties die dagelijks van betekenis zijn voor inwoners en de samenleving.

Wij zijn Public Support! Een betrokken club professionals die met plezier en passie aan de slag gaat bij organisaties binnen de publieke sector. We ondersteunen bestuurders, directies en managementteams, zodat zij zich kunnen richten op wat écht belangrijk is voor de samenleving.

Bij ons draait het niet alleen om de opdracht, maar vooral ook om de mensen die het werk mogelijk maken. We vinden persoonlijke aandacht, werkplezier en ontwikkeling belangrijk. Je staat er dan ook nooit alleen voor: je maakt deel uit van een team waarin we ervaringen delen, elkaar helpen en samen groeien.

We geloven dat je het beste tot je recht komt wanneer je de ruimte krijgt om je talenten te benutten én jezelf te blijven ontwikkelen.