Senior juridisch secretaresse

Binnen Lexence zijn we op zoek naar een juridisch secretaresse. Je zal in deze rol 4 of 5 dagen in de week een team ondersteunen. Je werkt samen met een collega secretaresse en bent verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van de juridische praktijk. Je bent zelfstandig en pro-actief, je bent organisatorisch sterk en ondersteunt de juridische praktijk administratief. Als jij kiest voor deze functie, dan kies je voor een afwisselende secretariële functie binnen de wereld van de advocatuur.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Algemene ondersteuning (agendabeheer partners, telefoonafhandeling);
• Dossierbehandeling (aanleggen nieuwe dossiers, zoals conflictcheck, gegevens invoeren in Contact Manager en Legalsense, Wwft-gegevens verzamelen);
• Verzorgen van correspondentie, het bewaken van de procedures rondom procesregelementen en het voorbereiden van opdrachtbrieven;
• Financiële afhandeling van het gehele declaratietraject;
• Overige voorkomende ondersteunende werkzaamheden, zoals kopiëren, printen van grote bestanden (bijvoorbeeld dataroom), boeken van zalen en archiveren.

• Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo+ werk- & denkniveau;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol in een organisatie met een partnerstructuur
• Aantoonbare en uitstekende beheersing van Word, Excel en PowerPoint; ervaring met Netdocuments, Contact Manager en Legalsense is een pré;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Iemand die technologie (bijvoorbeeld AI) inzet of wil leren inzetten om sneller en slimmer te werken;
• Iemand die flexibel en stressbestendig is, goed kan organiseren en plannen, accuraat is en goede communicatievaardigheden en een sprankelende persoonlijkheid heeft.