Administratief Medewerker, 20-40 uur (Amsterdam Centrum)

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een proactieve werkhouding? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je een belangrijke schakel vormt binnen het team? Dan is deze functie iets voor jou.

Voor een professionele vastgoedorganisatie met een rijke historie, gevestigd in het hart van Amsterdam, zoeken wij een Administratief Medewerker. De organisatie kenmerkt zich door een persoonlijke benadering, korte lijnen en een sterke focus op kwaliteit en service. In deze rol lever je een directe bijdrage aan het zorgvuldig beheren van vastgoedportefeuilles en het soepel laten verlopen van administratieve processen rondom eigendomsoverdrachten.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve werkzaamheden, waaronder:

• Verwerken van overdrachtsmeldingen van notarissen in het systeem
• Aanschrijven van nieuwe eigenaren met verzoek om benodigde informatie
• Informeren van besturen over mutaties en verkopen
• Opstellen en versturen van transportnota’s aan notarissen
• Muteren van eigenaarsgegevens binnen het administratiesysteem
• Verzenden van welkomstbrieven aan nieuwe eigenaren
• Verwerken en versturen van automatische incasso’s
• Uitvoeren van debiteurenbeheer (herinneringen en aanmaningen)
• Onderhouden van contact met deurwaarders bij uitblijvende betalingen
• Verrichten van overige administratieve werkzaamheden, zoals doorbelastingen van kosten

Waar je gaat werken

Werken bij dit kantoor betekent deel uitmaken van een organisatie met een rijke historie in vastgoedbeheer, onderhoud en makelaardij. Door de jaren heen is een stevige reputatie opgebouwd, waarbij betrouwbaarheid en kwaliteit altijd voorop staan. Je werkt samen met betrokken professionals uit verschillende disciplines, die elkaar versterken en waarde hechten aan collegialiteit en samenwerking.

Het kantoor biedt een inclusieve en open werkomgeving waar nieuwe ideeën worden omarmd en medewerkers actief worden aangemoedigd om zich te ontwikkelen. Hier krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, zelfstandig te werken én samen met collega’s het verschil te maken voor huurders en eigenaren. Werken bij dit kantoor is meer dan een baan: het is een kans om onderdeel te worden van een organisatie die er trots op is dagelijks betekenisvol werk te leveren in de Amsterdamse vastgoedmarkt.