Clustersecretaresse
Tempo- Team
Clustersecretaresse
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda’s van managers en hen volledig ontzorgen
- Regelen van telefoonverkeer en noteren van actiepunten
- Afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails
- Boeken van vergaderruimtes en faciliteiten
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers
Wat verwachten wij?
- Een afgeronde, relevante mbo 4-secretariële opleiding
- Aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Recente ervaring met MS Office toepassingen
- Klantgericht, efficiënt, zelfstandig
Volledige vacaturetekst
Hoewel er nu geen concrete vacature openstaat, staat Provincie Limburg altijd open voor talent. Als secretaresse zorg je voor structuur in agenda’s, planning en administratie en ontzorg je managers in een betrokken team van 55 collega’s. Met een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en uitzicht op een langere periode is dit een mooie kans om echt verschil te maken. Lees verder en voel of dit jouw plek is.
Hoewel we op dit moment geen concrete, openstaande vacature hebben, staan we bij de Provincie Limburg áltijd open voor talent. Is de match er écht? Dan kijken we heel graag hoe we ruimte voor jou kunnen maken binnen deze functie!
Ben jij de proactieve en georganiseerde kracht die wij zoeken als Secretaresse? Vind jij het heerlijk om structuur aan te brengen in agendabeheer, planning en organisatie? Dan gaan we nog steeds heel graag met je in gesprek. We zoeken namelijk een Secretaresse die het team kan ontzorgen en een onmisbare schakel wil zijn voor onze managers. Kom werken bij een organisatie die vol gaat voor een mooiere, innovatievere en duurzamere provincie. Herken jij jezelf hierin? Laat dan zeker van je horen!
- Tussen € 2558,40 en € 3456,29 bruto per maand
- Eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding
- Tijdelijk, met uitzicht op langere periode.
- Voorkeur 36 uur
- Echt het verschil maken!
- Een super leuke werkgever met goede voorwaarden!
Als Secretaresse Provincie Limburg ben jij de spin in het web. Je brengt organisatorisch vermogen, klantgerichtheid, snel kunnen schakelen, omgevingsbewustzijn en proactief handelen mee. Om deze rol tot een succes te maken, beschik je ook over:
- Een relevante MBO niveau 4 opleiding.
- Werkervaring als secretaresse.
- Recente MS Office ervaring.
Als Secretaresse haal jij energie uit het beheren van de agenda's van managers en het volledig ontzorgen van hen. Je regelt het telefoonverkeer, noteert actiepunten, handelt e-mails af, boekt vergaderruimtes en ontvangt bezoekers. Ook houd je de personeelsadministratie up-to-date, van ziekmeldingen tot jubilea. Samen met je collega-secretaresses bereid je wekelijks de agenda's voor bestuurlijke overleggen voor en zorg je dat alle documenten netjes op orde zijn. Jouw rol als Secretaresse is hierbij superbelangrijk!
Waar ga je werkenJe wordt onderdeel van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning, een gezellig team van 55 collega's. Dit team zorgt voor professionele ondersteuning aan het college van Gedeputeerde Staten, de directie en de cluster- en programmamanagers, en faciliteert de Provincie Limburg optimaal. Deze Secretaresse Provincie Limburg functie is een geweldige kans om je carrière een boost te geven.
Ben jij de proactieve en georganiseerde kracht die we zoeken? Solliciteer dan vandaag nog!
Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer snel door te klikken op de knop hieronder, dan bellen wij je binnen 24 uur!
Graag ontvangen wij je CV én motivatiebrief.
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Reactie via mail, telefoon of appje
