Salarisadministrateur

Het salaris moet kloppen, altijd. Maar net zo belangrijk; de mensen achter de salarissen voelen zich door jou gehoord en goed geholpen, altijd. Begrijp jij goed dat een vraag over salaris vaak meer betekent dan een getal op een loonstrook? Dan zoeken wij jou. Bij Simian zoeken we een salarisadministrateur die niet alleen zorgt dat alles rondom salarissen goed en op tijd geregeld is, maar ook een herkenbaar en vertrouwd aanspreekpunt is voor alle collega’s. Je werkt zelfstandig en weet precies wat er nodig is om de salarisadministratie voor een organisatie van ruim 250 medewerkers soepel te laten verlopen.

Wat wij doen
Bij Simian maken we printproducten voor klanten door heel Europa. Dat doen we met een groot productieapparaat en een organisatie die continu in beweging is. We groeien, verbeteren en werken elke dag aan het efficiënter inrichten van onze processen.

Meet the crew
Je komt te werken in een organisatie met meer dan 250 collega’s. Van productie tot kantoor. Je werkt nauw samen met HR en Finance en hebt veel contact met collega’s uit de hele organisatie. Jij bent het aanspreekpunt voor vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie. Je verwerkt en controleert mutaties, je signaleert afwijkingen en koppelt dit proactief terug en zorgt dat de salarisrun iedere periode correct wordt uitgevoerd. Je verzorgt de loonheffingen en loonaangiften op zorgt ervoor dat de loonstroken en jaaropgaven correct en tijdig inzichtelijk zijn voor je collega’s. Verder ben je op de hoogte van wijzigingen in wet- en regelgeving en zorgt dat deze goed worden toegepast en heb je een advisererende rol richting HR en management over payroll gerelateerde onderwerpen. Daarnaast heb je contact met externe partijen zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfondsen en zorg je ervoor dat de collega’s van Finance maandelijks de juiste documenten ontvangen. Zie je dat processen beter of sneller kunnen, dan pak je dat vol enthousiasme op. Uiteraard ben jij het aanspreekpunt voor alle vragen rondom de salarisadministratie. Omdat je de collega’s kent ben je ook in staat om vragen rondom contracten en personeelsadministratie op te pakken, zodat collega’s altijd direct een compleet antwoord krijgen.

Wat past goed bij ons?
Naast dat je nauwkeurig en gestructureerd je werk doet, lukt het je om makkelijk te schakelen tussen ingewikkelde mutaties en een collega die aan komt lopen met een vraag.Jij weet duidelijk te communiceren en zorgt dat de collega goed begrijpt wat de situatie is.
Nadat de collega tevreden vertrekt, kan jij snel weer de focus pakken om je werk goed af te ronden.
Je vindt het leuk om de salarisadministratie naar een hoger niveau te tillen en ziet zelf welke projecten nodig zijn om dat te realiseren.
Dit is direct handig, want je eerste project is het overzetten van de salarisadministratie naar een nieuw systeem! Om dit alles in goede banen te kunnen leiden, heeft een werkweek van minimaal 32 uur per week zeker de voorkeur.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.