Office Manager Events & Hospitality full-/ parttime, Mauritshof IJzendijkeSolliciteren
Office Manager Events & Hospitality full-/ parttime, Mauritshof IJzendijke
Mauritshof Garden in ``iJzendijke
Office Manager Events & Hospitality full-/ parttime, Mauritshof IJzendijke
Familiebedrijf
Events plannen
€ 2.700 - € 3.200 p/m
38 uur
Mauritshof Garden in ``iJzendijke
IJzendijke
Office Manager Events & Hospitality full-/ parttime, Mauritshof IJzendijke
Mauritshof Garden in ``iJzendijke
IJzendijkeCV niet verplicht
Samenvatting
Je werkt bij een groeiende evenementenorganisatie op unieke locaties en ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie, klantgesprekken, offertes, planningen en de voorbereiding van evenementen.
Wat krijg je?
€ 2.700 - € 3.200 p/m
38 uur
Loondienst (tijdelijk)
Uitzicht vast contract
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding
Doorgroeimogelijkheden
Vakantiegeld
Wat ga je doen?
- Fungeren als schakel tussen klanten, leveranciers, collega’s en management
- Beheren van de dagelijkse kantoororganisatie
- Voorbereiden, coördineren en opvolgen van klantgerichte trajecten en evenementen
- Zorgen voor voorbereiding klantgesprekken en vastleggen van planningen, draaiboeken en afspraken
- Voorbereiden, plannen en opvolgen van klantengesprekken
4515 LA IJzendijke
Wat verwachten wij?
- Ervaring in office management, hospitality, events of horeca
- Ervaring met plannen, organiseren en opvolgen
- Ervaring met e-mail, agenda’s, Word, Excel, systemen
- Mbo+ of hbo in office management of events (pre)
Volledige vacaturetekst
Office Manager met evenementenachtergrond: in deze afwisselende rol zorg je voor een strakke kantoororganisatie én de coördinatie van klantgesprekken, offertes, planningen en draaiboeken. Je werkt op unieke evenementenlocaties met veel contact, korte lijnen en ruimte om processen te verbeteren. Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees snel verder.
Office Manager met evenementenachtergrond
Als Office Manager met evenementenachtergrond ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie én voor de professionele voorbereiding, coördinatie en opvolging van klantgerichte trajecten en evenementen. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, collega’s en management. Je zorgt ervoor dat klantengesprekken goed worden voorbereid, offertes tijdig worden uitgewerkt en planningen, draaiboeken en afspraken helder worden vastgelegd.
Taken en verantwoordelijkheden
Je ondersteunt bij het voorbereiden, plannen en opvolgen van klantengesprekken. Dit betekent dat je afspraken inplant, benodigde informatie verzamelt, gespreksnotities verwerkt en actiepunten bewaakt. Je zorgt ervoor dat klantvragen correct worden opgevolgd en dat interne betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.
Daarnaast stel je offertes op of werk je mee aan het uitwerken ervan. Je verzamelt input, controleert gegevens, bewaakt deadlines en zorgt dat offertes professioneel, volledig en passend bij de klantvraag worden verstuurd. Ook houd je overzicht over lopende aanvragen, opvolgmomenten en eventuele wijzigingen.
Een belangrijk onderdeel van de functie is organisatieplanning. Je maakt en bewaakt planningen voor projecten, bijeenkomsten en evenementen. Je stemt werkzaamheden af met collega’s, leveranciers en externe partners en zorgt dat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren.
Vanuit je evenementenachtergrond ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van draaiboeken. Hierin leg je programma’s, tijdschema’s, taakverdelingen, contactpersonen, logistieke afspraken, materialen, catering, techniek en overige praktische zaken vast. Je zorgt dat draaiboeken actueel zijn en tijdens de uitvoering als duidelijke leidraad dienen.
Ook coördineer je de praktische organisatie van interne en externe bijeenkomsten, klantdagen, presentaties, trainingen en evenementen. Je regelt locaties, uitnodigingen, ontvangst, catering, materialen, leveranciers en de afstemming vooraf, tijdens en na afloop.
Verder ondersteun je het management en het team met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bewaakt afspraken, deadlines, budgetten en actiepunten en zorgt voor een gestructureerde opvolging.
Je past goed bij deze functie als je:
Primaire arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een gastvrije en ondernemende organisatie waar veel gebeurt. Park De Heerlijkheid en Mauritshof Garden zijn unieke locaties met veelzijdige zalen, eigen parkeervoorziening en groene buitenruimtes. Samen met Mezem Convenience Food hebben wij bovendien veel ervaring in catering, foodproductie en mediterrane keukenconcepten.
Als Office Manager krijg je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, klanten goed worden geholpen en evenementen administratief en organisatorisch soepel verlopen.
Solliciteren
Meer tonenAls Office Manager met evenementenachtergrond ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie én voor de professionele voorbereiding, coördinatie en opvolging van klantgerichte trajecten en evenementen. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, collega’s en management. Je zorgt ervoor dat klantengesprekken goed worden voorbereid, offertes tijdig worden uitgewerkt en planningen, draaiboeken en afspraken helder worden vastgelegd.
Taken en verantwoordelijkheden
Je ondersteunt bij het voorbereiden, plannen en opvolgen van klantengesprekken. Dit betekent dat je afspraken inplant, benodigde informatie verzamelt, gespreksnotities verwerkt en actiepunten bewaakt. Je zorgt ervoor dat klantvragen correct worden opgevolgd en dat interne betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.
Daarnaast stel je offertes op of werk je mee aan het uitwerken ervan. Je verzamelt input, controleert gegevens, bewaakt deadlines en zorgt dat offertes professioneel, volledig en passend bij de klantvraag worden verstuurd. Ook houd je overzicht over lopende aanvragen, opvolgmomenten en eventuele wijzigingen.
Een belangrijk onderdeel van de functie is organisatieplanning. Je maakt en bewaakt planningen voor projecten, bijeenkomsten en evenementen. Je stemt werkzaamheden af met collega’s, leveranciers en externe partners en zorgt dat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren.
Vanuit je evenementenachtergrond ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van draaiboeken. Hierin leg je programma’s, tijdschema’s, taakverdelingen, contactpersonen, logistieke afspraken, materialen, catering, techniek en overige praktische zaken vast. Je zorgt dat draaiboeken actueel zijn en tijdens de uitvoering als duidelijke leidraad dienen.
Ook coördineer je de praktische organisatie van interne en externe bijeenkomsten, klantdagen, presentaties, trainingen en evenementen. Je regelt locaties, uitnodigingen, ontvangst, catering, materialen, leveranciers en de afstemming vooraf, tijdens en na afloop.
Verder ondersteun je het management en het team met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bewaakt afspraken, deadlines, budgetten en actiepunten en zorgt voor een gestructureerde opvolging.
Gevraagd
Wij zoeken iemand die gestructureerd, klantgericht en communicatief sterk is.Je past goed bij deze functie als je:
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau hebt
- Ervaring hebt in office management, hospitality, events, horeca of administratie
- Sterk bent in plannen, organiseren en opvolgen
- Klantvriendelijk, representatief en oplossingsgericht bent
- Goed Nederlands spreekt en schrijft
- Handig bent met e-mail, agenda’s, Word/Excel en administratieve systemen
- Rust en overzicht bewaart in een dynamische omgeving
- Zelfstandig werkt, maar ook goed samenwerkt met het team
- Affiniteit hebt met bruiloften, evenementen en gastvrijheid
- Incidenteel flexibel beschikbaar bent bij drukke periodes of evenementen
Primaire arbeidsvoorwaarden
- Een functie binnen een groeiende evenementenorganisatie
- Salarisindicatie: € 2.700 tot € 3.200 bruto per maand op basis van 38 uur
- Salaris afhankelijk van ervaring, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsniveau
- Vakantiegeld conform wettelijke regeling
- Vakantiedagen conform cao/arbeidsovereenkomst
- Pensioenopbouw volgens geldende regeling
- Reiskostenvergoeding in overleg
- Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op verlenging
Aanbod
- Werken op unieke evenementenlocaties met karakter
- Afwisselend werk: geen dag is hetzelfde
- Veel contact met klanten, leveranciers en collega’s
- Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
- Mogelijkheid om door te groeien richting eventmanagement
- Informele werksfeer met korte lijnen
- Betrokken familiebedrijf met ambitie
- Werken met bruiloften, zakelijke events en multiculturele feesten
- Samenwerking met Park De Heerlijkheid, Mauritshof Garden en Mezem Convenience Food
- Gratis parkeergelegenheid bij de locatie
Je komt terecht in een gastvrije en ondernemende organisatie waar veel gebeurt. Park De Heerlijkheid en Mauritshof Garden zijn unieke locaties met veelzijdige zalen, eigen parkeervoorziening en groene buitenruimtes. Samen met Mezem Convenience Food hebben wij bovendien veel ervaring in catering, foodproductie en mediterrane keukenconcepten.
Als Office Manager krijg je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, klanten goed worden geholpen en evenementen administratief en organisatorisch soepel verlopen.
Solliciteren
Over de werkgever
Mauritshof Garden in ``iJzendijke
IJzendijkeFamiliebedrijf
Middelgroot bedrijf
Jonge medewerkers
2 vacatures
Bedrijfscultuur
Bij Park De Heerlijkheid draait alles om gastvrijheid, betrokkenheid en kwaliteit. Wij zijn een familiegedreven onderneming met een warm hart voor mensen, eten en bijzondere momenten. Ons team werkt met korte lijnen, persoonlijke aandacht en veel verantwoordelijkheid op de werkvloer.
Park De Heerlijkheid en Mauritshof Garden zijn beide unieke evenementenlocaties met een eigen karakter. De locaties beschikken over eigen parkeervoorzieningen, veelzijdige zalen en een sfeervolle groene omgeving. Vooral Mauritshof Garden onderscheidt zich door de onder architectuur aangelegde tuin, terrassen en het parkachtige karakter.
Wij vinden het belangrijk dat collega’s zich thuis voelen, kunnen meedenken en meegroeien met de organisatie. Of het nu gaat om een bruiloft, bedrijfsfeest, familiefeest of diner: samen zorgen wij ervoor dat iedere gast zich welkom voelt en dat elk evenement tot in de puntjes verzorgd is.
Missie en visie
Onze missie is om mensen samen te brengen op bijzondere locaties waar goed eten, gastvrijheid en beleving centraal staan. Wij willen evenementen organiseren die niet alleen goed verzorgd zijn, maar ook écht herinneringen maken.
Onze visie is om uit te groeien tot een sterke evenementenorganisatie met meerdere karaktervolle locaties. Park De Heerlijkheid in Rotterdam-Hoogvliet en Mauritshof Garden in IJzendijke vullen elkaar hierin prachtig aan. Beide locaties bieden ruime mogelijkheden voor grote en kleine evenementen, met veelzijdige zalen, eigen parkeergelegenheid en groene buitenruimtes.
Daarbij speelt ook Mezem Convenience Food een belangrijke rol. Vanuit onze ervaring met catering, foodproductie en mediterrane gerechten kunnen wij kwaliteit, smaak en efficiëntie combineren. Hierdoor kunnen wij gasten een breed en professioneel aanbod bieden, van verfijnde diners tot grootschalige buffetten en multiculturele arrangementen.
Wij geloven in persoonlijke service, multiculturele gastvrijheid en maatwerk voor iedere klant.
Producten en diensten
Park De Heerlijkheid, Mauritshof Garden en Mezem Convenience Food bieden samen een breed pakket aan diensten op het gebied van evenementen, horeca en catering.
Wij organiseren onder andere:
* Bruiloften en trouwfeesten
* Multiculturele bruiloften, zoals Turkse, Marokkaanse, Afghaanse en Balkanbruiloften
* Verlovingen, hennafeesten en familiefeesten
* Bedrijfsfeesten, recepties en netwerkbijeenkomsten
* Vergaderingen, congressen en zakelijke diners
* Jubilea, verjaardagen en condoleances
* Catering en diners op maat
* Mediterrane buffetten en foodconcepten
* Grootschalige catering en convenience food-oplossingen
Onze kracht ligt in de combinatie van sfeervolle zalen, ruime terrassen, onder architectuur aangelegde groene buitenruimtes, eigen parkeervoorzieningen, goede keuken en persoonlijke begeleiding van begin tot eind.
Prestaties
Park De Heerlijkheid heeft door de jaren heen veel ervaring opgebouwd in het organiseren van grote en kleine evenementen. Vooral in bruiloften, multiculturele feesten en zakelijke bijeenkomsten hebben wij een sterke naam opgebouwd.
Met Mauritshof Garden voegen wij een bijzondere locatie toe aan onze organisatie. Deze locatie beschikt over meerdere zalen, terrassen, eigen parkeergelegenheid en een onder architectuur aangelegde groene tuin. Hierdoor zijn er veel mogelijkheden voor buitenbruiloften, ceremonies, diners, recepties en bedrijfsbijeenkomsten.
De combinatie met Mezem Convenience Food versterkt onze organisatie. Door jarenlange ervaring in catering en foodproductie kunnen wij professioneel inspelen op uiteenlopende wensen van gasten, van traditionele gerechten tot moderne mediterrane concepten.
Onze kracht is dat wij grote evenementen professioneel kunnen organiseren, zonder de persoonlijke aandacht te verliezen.
Geschiedenis
Park De Heerlijkheid is ontstaan vanuit de passie voor gastvrijheid, eten en het organiseren van bijzondere bijeenkomsten. De onderneming heeft zich ontwikkeld tot een veelzijdige evenementenlocatie in Rotterdam-Hoogvliet, waar jaarlijks vele bruiloften, feesten en zakelijke evenementen plaatsvinden.
Naast Park De Heerlijkheid is ook Mezem Convenience Food onderdeel van dezelfde ondernemende basis. Met Mezem is veel ervaring opgebouwd in catering, foodproductie en mediterrane keukenconcepten. Die kennis en ervaring worden meegenomen in de verdere ontwikkeling van de evenementenlocaties.
In 2026 is daar een nieuwe stap bij gekomen met de overname van Mauritshof in IJzendijke. Deze bekende locatie in Zeeuws-Vlaanderen bestaat al vele jaren en heeft een vertrouwde naam in de regio. Onder de naam Mauritshof Garden wordt de locatie voortgezet met respect voor het verleden en met nieuwe energie voor de toekomst.
Het vertrouwde personeel is mee overgegaan en ook de betrokkenheid bij gasten, relaties en de regio blijft behouden. Zo bouwen wij verder aan een toekomst waarin kwaliteit, gastvrijheid, groenbeleving en culinaire ervaring centraal staan.
Herken jij je in bovenstaande en ben jij enthousiast, gedreven en vind je het belangrijk om het de gasten naar hun zin te maken?
Stuur dan je CV en motivatie naar info@parkdeheerlijkheid.nl en wie weet werk jij straks op de leukste locatie van Hoogvliet!
Soort dienstverband: oproepkracht / parttime.
Voor vragen over deze vacature kunt u bellen naar: 010-8104024
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
E
Rechtstreeks contact
Erol van Mauritshof Garden in ``iJzendijke ontvangt jouw sollicitatie.
Makkelijk solliciteren Solliciteren