Ervaren projectsecretaris organisatieontwikkeling

Voor de gemeente Lelystad zoeken wij een ervaren Projectsecretaris Organisatieontwikkeling. In deze rol ondersteun je de gemeentesecretaris, programmaleider organisatieontwikkeling en verschillende projectleiders bij de uitvoering van de organisatiebrede veranderopgaven.

De gemeente werkt aan een toekomstbestendige organisatie waarin leiderschap, cultuur, samenwerking, procesverbetering en resultaatgericht werken centraal staan. Als projectsecretaris zorg jij voor structuur, overzicht en voortgang binnen deze ontwikkeltrajecten. Je opereert op strategisch niveau, werkt organisatiebreed en bent een belangrijke schakel tussen directie, projectleiders, werkgroepen en andere betrokkenen.

Als Projectsecretaris Organisatieontwikkeling ondersteun je de uitvoering van de doorbraakagenda en het organisatieontwikkelplan 2025-2030. Je zorgt ervoor dat projecten goed georganiseerd zijn en dat betrokken partijen effectief kunnen samenwerken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen van de gemeentesecretaris en programmaleider organisatieontwikkeling.

• Voorbereiden, organiseren en verslagleggen van project-, kernteam- en werkgroepoverleggen.

• Opstellen van agenda's, actielijsten, voortgangsoverzichten en verslagen.

• Bewaken van planning, voortgang, risico's en afhankelijkheden binnen projecten.

• Coördineren van acties en opvolgen van gemaakte afspraken.

• Faciliteren van samenwerking tussen projectleiders, proceseigenaren, werkgroepen en directie.

• Opstellen van projectdocumentatie, informatienota's en conceptbesluiten voor directie en college.

• Ondersteunen bij monitoring, evaluatie en communicatie rondom organisatieontwikkeling.

• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen.

• Ontwikkelen en bijhouden van visuele voortgangsrapportages en managementinformatie.

Wij zoeken een ervaren en proactieve projectsecretaris die gemakkelijk schakelt binnen een bestuurlijke omgeving en overzicht weet te houden in complexe trajecten.

Je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau.

• Ruime ervaring als projectsecretaris, programmasecretaris of vergelijkbare functie.

• Ervaring met het ondersteunen van directie, management of bestuur.

• Ervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken, besluiten en informatienota's.

• Ervaring met planning, coördinatie en voortgangsbewaking van projecten en programma's.

• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze.

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

• Analytisch vermogen en het vermogen om snel overzicht te creëren.

• Een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkhouding.

• Stressbestendigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Daarnaast is het een pré wanneer je ervaring hebt binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.

Als Projectsecretaris Organisatieontwikkeling kom je in dienst bij Essentium.

Bij Essentium staat jouw ontwikkeling centraal. Wij bieden je de vrijheid om te werken aan opdrachten die passen bij jouw ambities, expertise en persoonlijke wensen. Daarbij ondersteunen wij je met begeleiding, coaching en een sterk professioneel netwerk.

Daarnaast bieden wij:

• Een uitdagende opdracht binnen een organisatiebrede veranderopgave.

• Een professionele en maatschappelijk relevante werkomgeving.

• Persoonlijke begeleiding en ondersteuning vanuit Essentium.

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, afgestemd op jouw wensen en behoeften.

Bij Essentium geloven we dat professionals het beste presteren wanneer zij de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen, zichzelf te ontwikkelen en te werken aan opdrachten die echt bij hen passen. Daarom kijken we verder dan alleen een functie of opdracht. We denken mee over jouw loopbaan, ambities en toekomst.

Essentium is gespecialiseerd in assetmanagement, projectbeheersing, AI Services & Innovation en Financial Analytics en Control. Vanuit onze expertise verbinden wij professionals en organisaties die samen willen bouwen aan duurzame resultaten.

Energizing People. Dat is waar wij voor staan.