Projectsecretaris

Wil je werken aan de ontwikkeling van een stad die groeit en volop in beweging is? Als Projectsecretaris speel je een centrale rol binnen stedelijke gebiedsontwikkeling. Jij zorgt dat projecten niet alleen goed bedacht worden, maar ook goed georganiseerd en uitgevoerd.

Je werkt in een bestuurlijke en politieke omgeving waar zorgvuldigheid en overzicht essentieel zijn. Jij houdt het proces strak, ondersteunt de projectmanager en zorgt dat alles klopt inhoudelijk en organisatorisch.

Je werkt onder leiding van een projectmanager en speelt een actieve rol in de realisatie van stedelijke projecten. Je bent niet alleen ondersteunend, maar ook inhoudelijk betrokken. Je bewaakt het overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat processen zorgvuldig en efficiënt verlopen.

In een bestuurlijke omgeving waar verschillende belangen samenkomen, ben jij degene die rust en duidelijkheid brengt. Je schakelt soepel tussen inhoud, proces en financiën en weet precies wat er nodig is om een project vooruit te helpen.

Concreet betekent dat:

• Je ondersteunt en adviseert de projectmanager, zowel inhoudelijk als op het gebied van projectbeheersing.

• Je werkt zelfstandig deelvragen uit en begeleidt deelprojecten vanuit jouw expertise.

• Je stelt projectdocumenten, bestuurlijke stukken en besluitvormingsdocumenten op.

• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor projectgroepleden, stakeholders en andere betrokkenen (intern en extern).

• Je voert de financiële projectadministratie, bewaakt budgetten en uren en signaleert afwijkingen tijdig.

• Je organiseert informatieavonden, projectgroepoverleggen en stakeholdersessies, inclusief voorbereiding en verslaglegging.

Je neemt initiatief, durft keuzes te maken en behoudt overzicht in een dynamische omgeving. Je werkt zorgvuldig en voelt je thuis in een bestuurlijke context.

• Hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in ruimtelijke ordening, planologie of bestuurskunde;

• 2 tot 5 jaar aantoonbare ervaring als Projectsecretaris binnen stedelijke gebiedsontwikkeling;

• Inzicht in grondbeleid en grondexploitaties;

• Ervaring met projectbeheersing en procesmanagement;

• Kennis van wet- en regelgeving binnen gebiedsontwikkeling;

• Bekendheid met gemeentelijk beleid, procedures en besluitvormingsprocessen;

• Vaardigheid in samenwerken, verbinden en enthousiasmeren;

• Aantoonbare ervaring met Excel (of bereidheid dit op gevorderd niveau te behalen).

Je krijgt de ruimte om bij te dragen aan de ontwikkeling van een groeiende regio met verantwoordelijkheid, vertrouwen en perspectief.

• Een jaarcontract met de intentie tot vast;

• Een salaris tussen €3.777 en €5.554 ( bruto per maand (op basis van 36 uur);

• De functie is ingeschaald in schaal 10 (cao Gemeenten);

• Een functie voor 32 tot 36 uur per week;

• 17,05% individueel keuzebudget bovenop je salaris;

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;

• De mogelijkheid om hybride te werken.

Bij Essentium geloven we dat professionals het beste presteren wanneer zij de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen, zichzelf te ontwikkelen en te werken aan opdrachten die echt bij hen passen. Daarom kijken we verder dan alleen een functie of opdracht. We denken mee over jouw loopbaan, ambities en toekomst.

Essentium is gespecialiseerd in assetmanagement, projectbeheersing, AI Services & Innovation en Financial Analytics en Control. Vanuit onze expertise verbinden wij professionals en organisaties die samen willen bouwen aan duurzame resultaten.

Energizing People. Dat is waar wij voor staan.