Legal PA Notariaat

Jij houdt van structuur, maar verveling ken je niet. Geen dossier is hetzelfde, geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou energie geeft. In deze rol ben jij de stille kracht achter een drukke notariële finance-praktijk in Amsterdam. De advocaten en notarissen kunnen bouwen op jou, en dat voelt goed.

Je duikt elke dag in een mix van dossierwerk, deadlines en samenwerking. Jij zorgt dat alles achter de schermen strak loopt zodat de inhoud kan schitteren.

• Dossiers openen, beheren en strak bewaken in het digitale systeem
• Recherches en inzages uitvoeren bij registers en instanties
• Cliënt- en dossierinformatie verzamelen, controleren en verwerken
• Aktes en documentatie voorbereiden, opmaken en archiveren
• Afspraken inplannen en praktische zaken regelen zoals vergaderingen en reizen
• Tijdregistratie verwerken en ondersteunen bij prebills
• Aandeelhoudersregisters bijhouden en termijnen bewaken
• Ervoor zorgen dat dossiers volledig, correct en op tijd over de streep komen

• Minimaal 2 jaar ervaring binnen het notariaat
• Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Beschikbaar voor 32 of 40 uur per week
• Thuis in een omgeving waar tempo en kwaliteit hand in hand gaan

• Salaris tussen €3.000 en €4.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring)
• 27 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
• Pensioenregeling en vakantiegeld
• Mobiliteitsregeling passend bij de functie
• Uitgebreid opleidingsprogramma vanaf dag één
• Werkomgeving met aandacht voor ontwikkeling en samenwerking

Je komt terecht in een professionele notariële organisatie waar gewerkt wordt in gespecialiseerde teams. Ondersteuning speelt hier een belangrijke rol en de lijnen zijn kort, waardoor er snel geschakeld kan worden en iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

De cultuur is open, collegiaal en betrokken. Collega’s zoeken elkaar actief op, delen kennis en werken nauw samen om dossiers soepel te laten verlopen. Daarnaast is er veel aandacht voor ontwikkeling en groei, zowel inhoudelijk als professioneel.

Nieuwsgierig of deze rol past bij jouw volgende stap? Reageren kan via de sollicitatiebutton. Binnen 48 uur nemen we contact op voor een eerste kennismaking.