Team Lead Operations, Finance & People | Marktconform salaris

Als Team Lead Operations, Finance & People ben je verantwoordelijk voor de operationele ruggengraat van TurnUp. Je zorgt ervoor dat onze administratie, facturatie, financiële processen en HR-activiteiten efficiënt, correct en schaalbaar georganiseerd zijn. Daarnaast werk je nauw samen met de oprichters en het managementteam en speel je een sleutelrol in de verdere groei van de organisatie. Finance & Billing * Verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces van klanten. * Opvolgen van betalingen en openstaande facturen. * Samenwerken met externe accountants en financiële partners. * Ondersteunen van maandelijkse rapporteringen en KPI-opvolging. * Mee bewaken van budgetten en operationele financiële prestaties. * Identificeren van opportuniteiten voor automatisering en procesverbetering. Operations & Administration * Beheer van contracten, bedrijfsdocumentatie en interne administratie. * Coördineren van leveranciers, verzekeringen en operationele diensten. * Optimaliseren van interne werkprocessen en workflows. * Zorgen voor een gestructureerde, toegankelijke en actuele informatievoorziening. * Ondersteunen van strategische projecten en groeitrajecten. * Mee uitbouwen van de operationele structuur voor internationale schaalvergroting. People Operations * Coördineren van loonadministratie en HR-processen. * Beheren van onboarding- en offboardingtrajecten. * Eerste aanspreekpunt voor sociaal secretariaat en HR-partners. * Beheren van personeelsdossiers en HR-documentatie. * Bijdragen aan een sterke medewerkerservaring. * Ontwikkelen van schaalbare HR-processen die meegroeien met de organisatie. Team Leadership * Uitbouwen en aansturen van het team Operations, Finance & People. * Coachen en ondersteunen van toekomstige teamleden. * Implementeren van duidelijke processen, verantwoordelijkheden en opvolging. * Definiëren en monitoren van operationele KPI’s. * Bijdragen aan de verdere professionalisering van de organisatie tijdens de internationale expansie.

• Minimaal 5 jaar ervaring in administratie, financiële operations, office management of een vergelijkbare functie.
• Uitstekende kennis van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling (C1/C2-niveau).
• Professionele beheersing van het Nederlands.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Ervaring met facturatie en financiële administratie.
• Proactieve en hands-on ingesteldheid.
• Vermogen om zelfstandig te werken en eigenaarschap op te nemen.
• Sterke digitale vaardigheden en vlot gebruik van moderne softwaretools.

• Ervaring binnen een SaaS-, technologie-, start-up- of scale-upomgeving.
• Ervaring met HR-administratie.
• Ervaring in het begeleiden, coachen of aansturen van collega’s.
• Kennis van tools zoals HubSpot, Notion, Google Workspace, Exact Online, Odoo of vergelijkbare platformen.
• Kennis van het Frans.

• Verlopen facturatie en financiële administratie vlot en correct.
• Zijn interne processen gedocumenteerd, efficiënt en schaalbaar.
• Is de HR-administratie goed georganiseerd en toekomstgericht.
• Beschikt het management over betrouwbare operationele rapportering en inzichten.
• Is het team Operations, Finance & People verder gegroeid en ontwikkeld.
• Ben je uitgegroeid tot een betrouwbare operationele sparringpartner van de oprichters en het managementteam.

• Een sleutelrol binnen een snelgroeiende internationale AI-healthtech onderneming.
• Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
• Bedrijfswagen of mobiliteitsbudget.
• Hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques.
• Flexibele werkregeling met hybride werkmogelijkheden.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een duidelijk groeipad waarbij je mee kan groeien met de verdere uitbreiding van TurnUp.

• Opgericht in 1970