Order Desk Medewerker

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau in een logistieke richting.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je hebt drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare logistieke of administratieve functie.

Als medewerker orderdesk ben je verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve afhandeling van internationale orders. Je neemt verkooporders over zodra deze gereed zijn voor transport vanuit een buitenlandse productielocatie. Daarbij onderhoud je intensief contact met klanten, leveranciers, vervoerders en interne collega’s. Je bewaakt het volledige proces vanaf transportboeking tot levering en facturatie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het organiseren en boeken van zee- en luchtvracht bij logistieke partners.
• Het optimaliseren van containerladingen in samenwerking met de internationale productielocatie.
• Het volgen van lopende transportopdrachten en bewaken van afgesproken levertijden.
• Het proactief signaleren en oplossen van problemen binnen het logistieke proces.
• Het verwerken en actueel houden van order-, transport- en facturatiegegevens in de systemen.
• Het toepassen van incoterms, btw-codes en import- en exportprocedures.
• Het opstellen van transportcalculaties en beantwoorden van logistieke vragen vanuit het verkoopteam.

Je gaat aan de slag bij een internationaal opererende technische organisatie. Het bedrijf ontwikkelt en levert maatwerkoplossingen voor zakelijke klanten. Vanuit een compacte organisatie wordt samengewerkt met klanten en leveranciers wereldwijd. De werkomgeving kenmerkt zich door korte communicatielijnen en een informele sfeer. Binnen het team staan samenwerking, flexibiliteit en klantgerichtheid centraal. Medewerkers krijgen veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken. Door de internationale activiteiten is geen werkdag hetzelfde.

• Een parttime functie van 24 tot 32 uur per week, verdeeld over minimaal vier dagen.
• 22 vakantiedagen en 13 ATV-dagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden die in onderling overleg worden vastgesteld.
• Een goede pensioenregeling en een maandelijks vitaliteitsbudget.
• Een reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer.