Contract Coördinator / PMO

Als Contract Coördinator / PMO'er ben je de verbindende schakel tussen opdrachtgevers, projectteams en interne stakeholders. Je zorgt ervoor dat implementaties zorgvuldig worden voorbereid, uitgevoerd en vastgelegd. Daarnaast bewaak je gedurende de contractfase de afgesproken kwaliteitsdoelstellingen, rapportages en informatiestromen.

Je houdt overzicht over alle acties, deadlines en documentatie en zorgt ervoor dat afspraken tijdig worden nagekomen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak beschikken zowel klanten als collega's altijd over actuele en betrouwbare informatie.

• Bewaken van implementatieplanningen en opvolgen van actiepunten binnen multidisciplinaire teams.
• Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen en zorgen voor tijdige opvolging.
• Beheren en onderhouden van digitale klant- en objectdossiers.
• Controleren, valideren en verwerken van data en documentatie in systemen en portals.
• Inplannen, voorbereiden en notuleren van operationele, tactische en strategische overleggen.
• Opstellen van periodieke voortgangs- en managementrapportages.
• Bewaken van administratieve processen, contractafspraken en kwaliteitsnormen.
• Zorgdragen voor een correcte en volledige informatievoorziening richting opdrachtgevers.

Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige professional die energie krijgt van organiseren, structureren en het bewaken van kwaliteit. Daarnaast stevig genoeg om mensen binnen de organisatie aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.

• Aantoonbare ervaring in een administratieve, coördinerende of PMO-rol (Project Management Officer), bij voorkeur binnen het vastgoed, facilitair beheer of complexe projecten.
• Ervaring met het bewaken van actielijsten, planningen en het voorbereiden en notuleren van (externe) overleggen.
• Ervaring met databeheer in systemen/portals en het opstellen van managementrapportages.
• Affiniteit met compliance en kwaliteitsborging (controleren of we voldoen aan ISO-richtlijnen of contracteisen).

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

• Gestructureerd en accuraat.
• Proactief en resultaatgericht.
• Sterk in stakeholdermanagement.
• Digitaal vaardig en snel thuis in nieuwe systemen.
• Oplossingsgericht en in staat overzicht te bewaren onder tijdsdruk.

Je kunt rekenen op:

• Een verantwoordelijke en zichtbare coördinerende rol.
• Salaris tussen 3000 en 4500 obv 40 uur.
• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld.
• Veel ruimte om processen te verbeteren en eigenaarschap te nemen.
• Samenwerking met zowel interne specialisten als grote opdrachtgevers.
• Een dynamische werkomgeving met uiteenlopende projecten en contracten.
• Goede mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Solliciteer direct of voor vragen kan je contact opnemen met Anouk Rip - 06-12216508