Management Assistant

Je komt terecht in een organisatie die ondernemers, aandeelhouders, bestuurders en investeerders adviseert bij complexe strategische vraagstukken, fusies & overnames, herstructureringen, governance en interim management. Een omgeving waarin kwaliteit, discretie en professionaliteit vanzelfsprekend zijn en waarin jij een onmisbare rol speelt.

Als Senior Executive Assistant ben je de rechterhand van meerdere partners. Je zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun klanten, terwijl jij de dagelijkse organisatie, planning en coördinatie vlekkeloos laat verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor meerdere partners;

• Organiseren van klantafspraken, interne en externe vergaderingen en evenementen;

• Coördineren van internationale reizen en accommodaties;

• Voorbereiden van presentaties, managementrapportages en vergaderstukken;

• Ondersteunen bij offertes, engagement letters en klantdossiers;

• Beheren en actualiseren van het CRM-systeem;

• Faciliteren en bewaken van het tijdschrijven van partners;

• Bewaken van deadlines, opvolgen van actiepunten en structureren van werkprocessen;

• Professioneel ontvangen van klanten, relaties en bezoekers;

• Ondersteunen van marketingactiviteiten, waaronder LinkedIn en Instagram;

• Signaleren van mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten, bijvoorbeeld met behulp van AI;

• Waar nodig ondersteun je ook de receptie en draag je bij aan een soepel draaiende kantoororganisatie.

Je bent iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en kansen ziet voordat anderen ze opmerken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een professionele omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en zelfstandigheid centraal staan.

Je beschikt over:

• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Senior Management Assistant;

• HBO werk- en denkniveau;

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;

• Ervaring met complex plannen, prioriteren en stakeholdermanagement;

• Affiniteit met of interesse in de wereld van corporate finance, M&A, consultancy of zakelijke dienstverlening;

• Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte instelling;

• Discretie en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, SharePoint en Copilot);

• Interesse in AI en digitale procesoptimalisatie.

Je komt terecht in een professionele en ambitieuze adviesorganisatie met een informele werksfeer en korte lijnen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en de kans om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen € 4.000 en € 4.800 bruto per maand (op basis van 40 uur);

• Een aantrekkelijke pensioenregeling;

• 28 vakantiedagen (op fulltime basis);

• Volop mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;

• Een inspirerende werkomgeving in Zeist;

• Een organisatie met een internationale focus en sterke groeiambities.

Ben jij de ervaren Executive Assistant die graag werkt op het hoogste niveau binnen de zakelijke dienstverlening? Dan maken wij graag kennis met je.