Administratief medewerker bedrijfsbureau

Hou jij van regelen, schakelen en overzicht? Word administratief medewerker bij BIGA groep in Zeist en combineer administratie, planning en klantcontact in een afwisselende baan met maatschappelijke impact.

Als administratief medewerker bedrijfsbureau schoonmaak ondersteun je de teamleiders van de afdeling Schoonmaak. Jij zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische werkzaamheden achter de schermen goed geregeld zijn. Van calculaties en offertes tot bestellingen, planning en contact met klanten en leveranciers: jouw werk is lekker veelzijdig.

Je werkt binnen het bedrijfsbureau van het Extern Bedrijf. Dit bedrijfsbureau bestaat uit twee medewerkers: één medewerker richt zich voornamelijk op Schoonmaak en één op Groenvoorziening. Jullie werken nauw samen en kunnen elkaars werkzaamheden bij afwezigheid overnemen. Zo weet je wat er binnen beide onderdelen speelt en blijft het werk afwisselend.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Opstellen van calculaties, aanbestedingen en offertes.
• Opvolgen en beheren van uitstaande offertes.
• Verwerken van inkooporders en facturen.
• Onderhouden van contact met klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van de teamleiders bij planningen en interne processen.
• Beheren van de algemene mailbox en zorgen dat vragen op de juiste plek terechtkomen.
• Verzorgen van het wagenparkbeheer.

Je werkt 32 tot 36 uur per week en start op 19 Oktober 2026.

Jij houdt ervan als zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt zelfstandig bepalen wat er moet gebeuren. Ook als verschillende werkzaamheden tegelijk om aandacht vragen, weet jij prioriteiten te stellen en gestructureerd te blijven werken.

Daarnaast communiceer je makkelijk met verschillende mensen. Je schakelt bijvoorbeeld tussen collega's, klanten en leveranciers en denkt graag een stap vooruit. Zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan wacht je niet af, maar denk je mee over een oplossing.

Verder heb jij:

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie.
• Bij voorkeur kennis van of affiniteit met de schoonmaakbranche.
• Een rijbewijs B.

Je gaat aan de slag bij BIGA groep in Zeist. BIGA groep biedt werk en ontwikkelmogelijkheden aan mensen voor wie werken op de reguliere arbeidsmarkt niet vanzelfsprekend is. Zo combineert de organisatie professionele dienstverlening met een duidelijke maatschappelijke missie.

Je werkt binnen het Extern Bedrijf, dat bestaat uit de afdelingen Groen en Schoonmaak. Het bedrijfsbureau ondersteunt beide afdelingen en bestaat uit twee medewerkers. Je komt terecht in een klein en betrokken team met korte lijnen, waar samenwerken en elkaar helpen vanzelfsprekend zijn.

• Een salaris van € 2.875 tot € 4.065 / schaal 7, cao SGO
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jeffrey via 0644165523 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..