Administratief Medewerker Vastgoed | Utrecht | Hybride Fulltime

Regio: Utrecht

Plaats: Utrecht

Informatie over de organisatie:

Tevreden huurders zijn voor onze opdrachtgever van groot belang. In een snel veranderende vastgoedmarkt wil onze opdrachtgever de verwachtingen van huurders overtreffen en hen zoveel mogelijk ontzorgen. Een betrouwbare en goed georganiseerde vastgoedadministratie vormt hiervoor de basis. Voor het team in Utrecht zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Vastgoed. Je komt terecht in een omgeving waarin nauwkeurigheid, klantgerichtheid en het continu verbeteren van de dienstverlening centraal staan.

Volledige omschrijving:

Als Administratief Medewerker Vastgoed ben je verantwoordelijk voor diverse financieel-administratieve werkzaamheden rondom de vastgoedadministratie. Je zorgt ervoor dat de administratie correct en actueel is en draagt daarmee direct bij aan een goede dienstverlening richting huurders.

Je bent een echte duizendpoot en vindt het leuk om je bezig te houden met uiteenlopende vraagstukken. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen administratieve werkzaamheden en het beantwoorden van vragen van huurders.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het invoeren en beëindigen van huurovereenkomsten;
• Het controleren en verwerken van leegstand;
• Het doorvoeren van mutaties op lopende huurovereenkomsten;
• Het verzorgen van huurderscommunicatie, zowel telefonisch als schriftelijk;
• Het communiceren met huurders over wijzigingen, doorbelastingen en uitbetalingen van waarborgsommen;
• Het signaleren van verbeterpunten binnen de administratie en bijdragen aan het optimaliseren van processen.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Tegelijkertijd ben je communicatief sterk en weet je ook bij uiteenlopende vragen van huurders tot een passende oplossing te komen.

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken we iemand die financieel-administratief sterk is en energie krijgt van een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Daarnaast:

• Beschik je over aantoonbare ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden binnen een woningcorporatie of vastgoedbelegger;
• Heb je kennis van en ervaring met residentieel vastgoed;
• Ben je analytisch en cijfermatig sterk;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Ben je communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Sta je stevig in je schoenen en heb je een echte 'ja, en'-mentaliteit;
• Denk je actief mee in oplossingen en mogelijkheden;
• Neem je verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de dienstverlening;
• Ben je een doorzetter die continu kijkt hoe het beter kan;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tot maximaal €5700 o.b.v. 40 uur (gebaseerd op kennis en ervaring);
• Een opdracht die zo spoedig mogelijk start en loopt tot en met 31 januari 2027, met kans op verlenging;
• Een afwisselende functie binnen een professionele vastgoedorganisatie;
• De mogelijkheid om hybride te werken, waarbij je minimaal 2 dagen per week op locatie in Utrecht werkt;
• 26 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Mogelijkheid tot deelname aan de bedrijfsfitnessregeling;
• 100% vergoeding van openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer;
• Een pensioenregeling met een eigen bijdrage van slechts 3%.

Enthousiast geworden?

Heb je vragen over de functie of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Alex Ostrowski via 06 - 234 74 851 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..