Procurement Specialist (Utrecht / 39K-52K)

Je gaat je in deze functie met de volgende taken bezighouden:

Purchase Order Management

• Verwerken, beheren en opvolgen van inkooporders.
• Controleren van orderbevestigingen en verwerken van wijzigingen of annuleringen.
• Bewaken van de voortgang van bestellingen gedurende het volledige inkoopproces.
• Signaleren van afwijkingen, vertragingen en knelpunten.

Stakeholder- en leveranciersmanagement

• Afstemmen met interne stakeholders over inkoopaanvragen en leveringen.
• Onderhouden van contact met leveranciers over orders, levertijden en prestaties.
• Ondersteunen van het beheer van leveranciersgegevens samen met het Group Supplier Management Team.
• Bijdragen aan sterke en duurzame leveranciersrelaties.

Rapportages & Analyses

• Opstellen van procurementrapportages en managementinformatie.
• Monitoren van uitgaven, orderstatussen en leveranciersprestaties.
• Analyseren van procurementdata en signaleren van verbeterkansen.
• Ondersteunen bij periodieke rapportages voor management en stakeholders.

Compliance & Procesoptimalisatie

• Zorgdragen voor naleving van procurementbeleid, procedures en richtlijnen.
• Monitoren van contractuele afspraken en leveranciersprestaties.
• Signaleren en implementeren van procesverbeteringen.
• Ondersteunen bij leveranciersselecties en onderhandelingen.

Je bent een gestructureerde en analytische professional die graag overzicht creëert en eigenaarschap neemt. Je vindt het leuk om samen te werken met verschillende stakeholders en schakelt moeiteloos tussen administratieve nauwkeurigheid en operationele vraagstukken.

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Supply Chain Management, Logistiek of Inkoop.
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen procurement, purchasing, leveranciersmanagement of supply chain.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Excel.
• Ervaring met SAP en/of Ariba is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Analytisch vermogen en affiniteit met rapportages en data.
• Een proactieve, oplossingsgerichte en resultaatgerichte werkhouding.

• Een uitdagende functie binnen een groeiende, internationale organisatie.
• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring, aangevuld met een jaarlijkse variabele bonusregeling.
• De mogelijkheid om hybride te werken en flexibiliteit in het indelen van je werkweek (3 dagen op kantoor en 2 thuis).
• Een modern kantoor op een toplocatie direct naast Utrecht Centraal Station.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en internationale projecten.
• Een professionele maar informele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's.
• Een pensioenregeling met slechts 4% eigen bijdrage.
• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer of een NS Business Card.
• Een jaarlijks vitaliteitsbudget van €250 en toegang tot een gezondheidsapp.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Werken binnen een organisatie waar duurzaamheid, innovatie, welzijn en inclusiviteit hoog op de agenda staan.

Kortom, een mooie kans voor een procurement professional die graag verantwoordelijkheid neemt en zich verder wil ontwikkelen binnen een stabiele, internationale en maatschappelijk relevante organisatie.