Inkoop Adviseur (24-32 uur per week)

In het kort: Je gaat regie voeren op inkoop- en aanbestedingstrajecten, interne opdrachtgevers adviseren, aanbestedingsprojecten coördineren en actief bijdragen aan de ontwikkeling, professionalisering en procesinrichting van de inkoopfunctie en inhuurketen.

Inkoop Adviseur
(24-32 uur per week)

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een zelfstandige en proactieve inkoopprofessional die organisatiesensitiviteit combineert met kennis van inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je bent een stevige gesprekspartner voor teamleiders, interne projectleiders en strategisch managers en weet hen op een praktische manier te begeleiden bij hun inkoopvraagstukken.

Je hebt uitgebreide ervaring met het voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen en bent in staat om meerdere trajecten tegelijkertijd zelfstandig te coördineren. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering, houdt overzicht over lopende projecten en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en doelmatig verlopen.
Omgevingsdienst Utrecht bevindt zich als nieuwe organisatie nog volop in ontwikkeling. Met de samenvoeging van de voormalige organisaties zijn ook de inkoopfuncties en werkwijzen bij elkaar gebracht. De komende periode staat daarom niet alleen in het teken van het uitvoeren en begeleiden van aanbestedingen, maar ook van het verder ontwikkelen en professionaliseren van de inkoopfunctie.
We zoeken iemand die ervaring heeft met verander- en professionaliseringstrajecten en die in staat is om vanuit die ervaring actief bij te dragen aan de verdere inrichting van inkoopprocessen.
Daarbij zoeken we nadrukkelijk een ervaren adviseur en stevige gesprekspartner voor teamleiders, projectleiders en strategisch managers. Iemand die niet alleen weet hoe een aanbesteding moet worden uitgevoerd, maar leidinggevenden en andere interne opdrachtgevers ook goed kan adviseren over hun inkoopvraagstukken en hen kan meenemen in veranderingen. Dat vraagt om organisatiesensitiviteit en het vermogen om vanuit inhoudelijke deskundigheid richting en advies te geven.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, werk je gestructureerd en neem je graag eigenaarschap. Je weet interne stakeholders mee te nemen in het aanbestedingsproces en bent gericht op samenwerking, resultaat en kwaliteit.

Wat ga je doen?
De Inkoopadviseur voert regie op de inkoop- en aanbestedingsactiviteiten van ODU. De nadruk ligt op het initiëren, begeleiden en borgen van aanbestedingstrajecten. Je bent een stevige gesprekspartner voor de organisatie en ondersteunt interne opdrachtgevers bij het vertalen van hun behoefte naar een effectief inkoop- of aanbestedingstraject. De interne klanten van de afdeling Inkoop zijn teamleiders, interne projectleiders en strategisch managers.

Hieronder wordt de inhoud van het werkpakket opgesomd:
- Je voert regie op de hele cyclus van inkopen en aanbesteden;
- Je verzamelt actief de inkoopbehoefte binnen de organisatie;
- Je maakt en houdt de aanbestedingskalender actueel;
- Je initieert en coördineert aanbestedingsprojecten;
- Je begeleidt en adviseert interne opdrachtgevers gedurende het gehele inkoop- en aanbestedingsproces;
- Je begeleidt externe inkoopadviseurs die aanbestedingstrajecten uitvoeren;
- Je ontwikkelt en beheert standaarden, formats en werkwijzen die worden toegepast binnen aanbestedingen.

Zelfstandigheid
Opdrachtnemer is bij het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden geheel zelfstandig. De kandidaat verricht de overeengekomen werkzaamheden naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van Opdrachtgever (ODU). Opdrachtgever (ODU) kan wel aanwijzingen en instructies geven over het resultaat van de opdracht.

Wie zijn wij?
Vanaf 1 januari 2026 is de Omgevingsdienst Utrecht (ODU) dé organisatie die zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving in de provincie Utrecht. Wij zijn één van de 28 omgevingsdiensten in Nederland en werken voor 26 gemeenten én de provincie Utrecht. Samen zorgen we ervoor dat iedereen prettig kan wonen, werken en leven in een schone omgeving - en dat wet- en regelgeving wordt nageleefd.
Bij de ODU draait het om samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Onze experts houden toezicht, handhaven en adviseren op het gebied van milieu, natuur en duurzaamheid. Ook de Natuur- en Duurzaamheidscentra (NDC’s), verspreid over de regio, maken deel uit van onze organisatie en dragen bij aan een toekomst waarin duurzaamheid centraal staat.
Wil jij bijdragen aan een leefomgeving waarin mens en natuur in balans zijn? Dan is de ODU dé plek om jouw kennis en talent in te zetten!

Hoe ziet de afdeling/cluster eruit?
Je komt te werken binnen het team Inkoop & Financiën van ODU. Inkoop ondersteunt de organisatie bij rechtmatige, doelmatige en toekomstbestendige inkoop- en aanbestedingstrajecten. Daarbij wordt nauw samengewerkt met teamleiders, interne projectleiders en strategisch managers uit de gehele organisatie.

Binnen het team zijn de verantwoordelijkheden voor inkoop en contractbeheer ondergebracht. Vanwege tijdelijke onderbezetting zoeken wij een ervaren inkoopprofessional die zelfstandig aanbestedingstrajecten kan begeleiden en bijdraagt aan de continuïteit van de werkzaamheden.

Deze periode staat bovendien een belangrijke opgave centraal: de voorbereiding van een Europese aanbesteding voor de inhuur van personeel. Hiervoor is een projectleider aangesteld. Van de kandidaat wordt verwacht dat deze niet alleen een bijdrage levert aan de uitvoering van het aanbestedingstraject, maar ook actief meedenkt over de inrichting van processen, rollen en verantwoordelijkheden binnen de inhuurketen.

Daarnaast wordt van de kandidaat verwacht dat deze niet alleen aanbestedingstrajecten begeleidt, maar ook een actieve bijdrage levert aan de doorontwikkeling van de inkoopfunctie en de inrichting van de toekomstige dienstverlening rondom de inhuur van personeel. Hiermee levert de kandidaat een bijdrage aan de verdere professionalisering van de organisatie.
Je werkt nauw samen met collega's binnen het team Inkoop & Financiën en bent een stevige gesprekspartner voor interne stakeholders en externe adviseurs.

Over welke competenties beschik je?
- Zelfstandig
- Analytisch
- Communicatief vaardig
- Overtuigingskracht
- Resultaatgericht
- Innovatief

Wat krijg je?
- Een tijdelijke opdracht tot en met 31 mei 2027 met een optie tot verlenging.
- Prijs is inclusief de reiskosten van woon-werkverkeer. Als het voor het uitvoeren van de opdracht noodzakelijk is om met de auto of OV te reizen, dan vergoedt de ODU maximaal €0,30 (bruto) per kilometer.
- Een aantrekkelijke opdracht in een collegiale, informele werkomgeving.
- Een mooie en goed te bereiken werkomgeving in het Huis voor de Provincie in Utrecht.
- De mogelijkheid om, in overleg, je werk deels vanuit huis te doen.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- De aanbieding moet beschikken over een motivatiebrief, actueel cv in het Nederlands en het Knock-out en Gunningen formulier, samengevoegd in één document.
- Geschreven motivatie door de kandidaat in correct Nederlands. Het cv, motivatiebrief en ingevuld Knock-out/gunningsformulier dienen in één document te worden toegevoegd. Indien het ingevulde formulier (deels) ontbreekt, kan dit ertoe leiden dat uw inschrijving als incompleet wordt gezien.
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Rechten of Bestuurskunde. (Blijkend uit het cv te motiveren op het Knock-out en gunningsformulier).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen binnen een publieke of non-profitorganisatie. (Te motiveren op het Knock-out en gunningsformulier).
- Recente professionele werkervaring (afgelopen 3 jaar) met het coördineren van Europese of meervoudige aanbesteding(-en). (Blijkend uit het cv te motiveren op het Knock-out en gunningsformulier).
- Kandidaat is minimaal 2 dagen (ma/di/wo/do) per week fysiek aanwezig in het Huis voor de Provincie in Utrecht.

Wensen
- Beschrijf maximaal drie aanbestedingstrajecten, niet ouder dan vijf jaar, die de kandidaat in de afgelopen vijf jaar zelfstandig heeft begeleid, bij voorkeur binnen een publieke of non-profitorganisatie. Weging: 30%. Geef in het Knock-out en gunningsformulier concreet daarbij aan: De aard van de aanbestedingsprocedure incl. data looptijd; De rol van de kandidaat; Het behaalde resultaat; Korte beschouwing door de kandidaat (succesfactoren en leerpunten).
- Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen. Weging: 10%. (Blijkend uit het cv en de toelichting op het Knock-out en gunningsformulier).
- Aantoonbare ervaring met aanbestedingen met in elk geval op het gebied van inhuur van personeel, flexibel personeel, brokerdienstverlening, MSP-constructies en/of Dynamische Aankoopsystemen (DAS). Weging: 20%. (Blijkend uit het cv en de toelichting op het Knock-out en gunningsformulier).
- Aantoonbare ervaring met het adviseren en begeleiden van interne opdrachtgevers gedurende complexe aanbestedingstrajecten waarbij meerdere belangen en disciplines samenkomen. Weging: 10%. (Blijkend uit het cv en de toelichting op het Knock-out en gunningsformulier).
- Aantoonbare ervaring met het doorvoeren van proceswijzigingen, optimaliseren of implementeren van inkoop-, contractmanagement- of inhuurprocessen. Weging: 10%. (Blijkend uit het cv en de toelichting op het Knock-out en gunningsformulier).
- Een afgeronde relevante inkoopopleiding, zoals NEVI 1 of NEVI 2 of soort gelijke opleiding. Weging 10%. (Te motiveren op het Knock-out en gunningsformulier).
- De ODU hecht waarde aan duurzame mobiliteit. Kunt u aangeven welk vervoersmiddel u/uw kandidaat gebruikt in het kader van de gevraagde werkzaamheden? Weging: 10%.

Competenties
- Zelfstandig
- Analytisch
- Communicatief vaardig
- Overtuigingskracht
- Resultaatgericht
- Innovatief

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, optie tot verlenging na 31-05-2027
Gespreksdatum: Eerste interview op 15 oktober en mogelijk vervolg interview in week 43 - 2026
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
Omgevingsdienst Regio Utrecht is een organisatie die zich richt op het beheer en toezicht op de fysieke leefomgeving in de regio Utrecht. De dienst heeft als doel om de kwaliteit van de leefomgeving te bewaken en te verbeteren. Dit wordt gedaan door het uitvoeren van taken op het gebied van milieu, natuur, ruimtelijke ordening en vergunningverlening. De Omgevingsdienst Regio Utrecht werkt samen met gemeenten, provincie en andere partners om de regio duurzamer en leefbaarder te maken.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.