Medewerker Backoffice

Locatie: Hoogeveen

Parttime functie

• Organisatie: Ga aan de slag bij een groeiend bedrijf
• Uren: Fulltime functie 32 - 40 uur

Sinds 1999 zijn wij actief in de flexbranche en zijn we uitgegroeid tot een van de toonaangevende detacheringspartners in de regio Noord- en Oost-Nederland. We zijn gespecialiseerd in de sectoren bouw & infra, asbest, sloop, groenvoorziening, logistiek, techniek en transport, en bemiddelen ook personeel in vele andere sectoren binnen het MKB. Daarnaast hebben we ruim 25 jaar ervaring in het ontzorgen van MKB-ondernemers op het gebied van P&O en salarisadministratie via onze Payroll-organisatie. Onze locaties bevinden zich in Hoogeveen, Emmen, Groningen en Heerde.

• Als medewerker contract- en urenadministratie bestaat jouw functie uit het registreren, beheren, verwerken en borgen van alle administratieve gegevens van onze flexkrachten en klantrelaties.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, verlengen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten. Je boekt, verwerkt en controleert de uren, vergoedingen en het juist toepassen van de inlenersbeloning. Dit alles met als doel een juiste loonstrook voor de werknemer en een correcte factuur voor de klant.
• Samen met jouw team zorg je ervoor dat iedereen binnen Jansen & De Wit op eenzelfde wijze werkt. Je bent op de hoogte van alle relevante wet- en regelgeving en onze interne processen en weet dit op juiste wijze toe te passen in jouw werkzaamheden. Je signaleert eventuele verstoringen of knelpunten tijdens ons proces en voert voorstellen ter verbetering uit. Onze visie is namelijk in één keer goed en op tijd.
• Je zult nauw samenwerken met het HR team bestaande uit relatiebeheerders, HR medewerkers, salarisadministrateurs en een casemanager verzuim.
• Samen met jouw team zorg jij ervoor dat onze payroll- en uitzendwerknemers en klanten worden ontzorgd!
• Jouw werkdagen worden in overleg vastgesteld, waarbij de vrijdag wel tot een vaste werkdag behoort.

Gevraagd

• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Goede kennis van excel
• Ervaring in HR administratie is een pré
• Affiniteit met administratieve processen en procedures
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Jouw eigenschappen:

• Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd (ook in hectiek)
• Je bent stressbestendig, flexibel en hebt verantwoordelijkheidsgevoel
• Je hebt een absolute teamplayer, maar kan ook goed zelfstandig werken
• Je bent communicatief sterk in woord en geschrift
• Je bent en werkt klantgericht

Aanbod

Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van een enthousiast en gedreven team. We combineren hard werken met een positieve sfeer, waar ruimte is voor persoonlijke interactie en humor. Verder ontvang je:

• Salaris: Markt conform dat past bij je ervaring € 2500 - € 3600
• Vakantie: 200 vakantie uren
• Uitdaging: Bouw samen met ons verder aan onze stabiele organisatie
• ATV: 6,5 atv dagen bij een fulltime dienstverband