Medewerker Bedrijfsbureau

Ben jij de organisatorische spil van het bedrijf waar collega's én klanten op kunnen vertrouwen? Marcon Totaalservice, onderdeel van Totaal Techniek Groep (TTG), is een groeiend installatiebedrijf gespecialiseerd in klimaattechniek voor de utiliteitsbouw. Door groei zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor het bedrijfsbureau.

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het bedrijfsbureau. Je werkt zelfstandig, hebt veel verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun projecten en werkzaamheden.

Je beantwoordt en verbindt telefoongesprekken door, ontvangt klanten en leveranciers en verwerkt inkomende e-mail en post. Je maakt opdrachten, werkbonnen en projecten aan in ACTO en bewaakt de administratieve voortgang van projecten en serviceopdrachten. Je controleert of werkbonnen, uren, documenten en projectgegevens compleet zijn, en spreekt collega's aan wanneer gegevens ontbreken of niet op tijd worden aangeleverd. Daarnaast ondersteun je projectleiders en de planning en beheer je kantoorartikelen en inventaris.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het bewaken van interne procedures: je ziet erop toe dat opdrachten volledig worden aangemaakt, werkbonnen tijdig worden verwerkt, projectdossiers compleet blijven, uren correct worden geregistreerd en ACTO altijd actueel en betrouwbaar is. Je durft collega's aan te spreken wanneer afspraken niet worden nageleefd en draagt zo actief bij aan een professionele en efficiënte organisatie.

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;

• Je hebt ervaring in een administratieve of organisatorische functie;

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een representatieve, klantgerichte uitstraling;

• Je hebt ervaring met Microsoft Office, en ervaring met ACTO is een pré;

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig, houdt overzicht en laat zaken niet liggen;

• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling;

• Een uitstekend salaris passend bij jouw ervaring;

• Werken binnen een financieel gezond en groeiend installatiebedrijf;

• Veel vrijheid om je functie zelf vorm te geven;

• Mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;

• Goede pensioenregeling, 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen conform cao;

• Een informele organisatie met korte lijnen;

Waar je gaat werken

Marcon Totaalservice levert al ruim 35 jaar klimaatoplossingen voor kantoren, industrie, overheid en hotels, met een focus op werktuigbouwkundige installaties zoals VRF-systemen, warmtepompen en airco. Met zo'n 200 collega's, onderdeel van Totaal Techniek Groep, heerst er een informele, no-nonsens werksfeer waar vakmanschap en teamwork voorop staan.