Operations Assistant EMEA (Administrative)Solliciteren
Operations Assistant EMEA (Administrative)
IOR Global EMEA
Operations Assistant EMEA (Administrative)
Internationaal
Zendingen beheren
Salaris in overleg
Fulltime
I
IOR Global EMEA
Venray
Samenvatting
Als Operations Assistant bij dit internationale handelsbedrijf beheer jij verzenddocumentatie, verzorg jij de financiële administratie en onderhoud jij contact met wereldwijde agenten en diverse klanten.
Wat krijg je?
Salaris in overleg
Fulltime
Loondienst (vast)
Doorgroeimogelijkheden
Wat ga je doen?
- Verzenddocumentatie controleren en gegevens invoeren
- Contact onderhouden over maandelijkse facturatie
- Agentfacturen invoeren in de administratie
- Maandelijkse betalingen voor crediteuren voorbereiden
- Wekelijkse rapportages aan klanten verstrekken
Venray
Wat verwachten wij?
- Vaardig met kantoorsoftware en basis computergebruik
- Basiskennis van boekhouding
- Ervaring in expeditie, logistiek of supply chain (pre)
- Zelfstandig, communicatief
Volledige vacaturetekst
IOR Global is sinds 2009 een dynamische speler in de internationale handel en jij kunt hun EMEA-team in Venray versterken als Operations Assistant. In deze veelzijdige rol beheer je zendingen wereldwijd, onderhoud je intensief contact met internationale agenten en ondersteun je de financiële administratie. Je krijgt volop de ruimte voor eigen initiatief en profiteert van uitstekende groeimogelijkheden binnen dit jonge, professionele bedrijf. Laat deze kans op een internationale carrière niet liggen en ontdek direct jouw toekomst in de logistieke sector!
Fulltime functie als Operations Assistant. Van de medewerker wordt verwacht dat hij/zij zelfstandig kan werken (na een redelijke inwerkperiode).
Er zijn goede groei mogelijkheden
Algemene taken (maar niet beperkt tot):
IOR Global is sinds 2009 actief. Het is een jong, dynamisch en professioneel internationaal bedrijf dat actief is in de internationale handel en nauw verbonden met met de logistieke en supply chain-sector.
De kernactiviteit van IOR Global is het leveren van Importer of Record (IOR)- en Exporter of Record (EOR)-diensten, voornamelijk aan middelgrote en grote multinationale ondernemingen met een sterke focus op naleving van wet- en regelgeving. Onze dienstverlening strekt zich uit over meer dan 100 landen wereldwijd.
Het IOR Global hoofdkantoor is gevestigd in Singapore en heeft 3 regionale locaties.
AMERICAS Bedrijf in Santiago, Chile
APAC Bedrijf in Singapore
EMEA Bedrijf in Venray, Netherlands
We hebben een team van 30 medewerkers, verspreid over de verschillende locaties. Voor meer informatie kijk op:
Meer tonenEr zijn goede groei mogelijkheden
Algemene taken (maar niet beperkt tot):
- Controleren van verzenddocumentatie en gegevens invoeren in het IOR Global-systeem, en opvolging met klanten en agenten die betrokken zijn bij de zending;
- Contact onderhouden met agenten voor maandelijkse facturatie;
- Invoeren van maandelijkse agentfacturen in de bedrijfsadministratie;
- Regelen van maandelijkse betalingen (crediteuren) voor goedkeuring door de supervisor;
- Wekelijkse rapportages aan klanten verstrekken;
- Zorgen voor fysieke en digitale archivering van documenten;
- Correspondentie/bankafschriften/bonnen scannen;
- Tijdig reageren op e-mails van klanten om te voldoen aan de verplichtingen van het bedrijf tegenover haar klanten;
- Contact onderhouden en ondersteuning bieden waar vereist;
- Uitvoeren van ad-hoc administratieve taken zoals postverzending / regelen van koeriers / andere planningen binnen het kantoor.
Gevraagd
- Vaardig in het gebruik van standaard kantoorsoftware en basisvaardigheden op de computer.
- Basiskennis van boekhouding
- Nederlands - mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Engelse taal - uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Achtergrond in expeditie, logistiek en/of supply chain is een voordeel
Aanbod
Bedrijfs Overview:IOR Global is sinds 2009 actief. Het is een jong, dynamisch en professioneel internationaal bedrijf dat actief is in de internationale handel en nauw verbonden met met de logistieke en supply chain-sector.
De kernactiviteit van IOR Global is het leveren van Importer of Record (IOR)- en Exporter of Record (EOR)-diensten, voornamelijk aan middelgrote en grote multinationale ondernemingen met een sterke focus op naleving van wet- en regelgeving. Onze dienstverlening strekt zich uit over meer dan 100 landen wereldwijd.
Het IOR Global hoofdkantoor is gevestigd in Singapore en heeft 3 regionale locaties.
AMERICAS Bedrijf in Santiago, Chile
APAC Bedrijf in Singapore
EMEA Bedrijf in Venray, Netherlands
We hebben een team van 30 medewerkers, verspreid over de verschillende locaties. Voor meer informatie kijk op:
Over de werkgever
I
IOR Global EMEA
VenrayInternationaal
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Rechtstreeks bij de werkgever
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
S
Rechtstreeks contact
Sanne van IOR Global EMEA ontvangt jouw sollicitatie.
