Directiesecretaresse
Kuijpers
Directiesecretaresse
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Complexe agenda's en reisschema's beheren
- Vergaderingen en afspraken organiseren
- Inkomende en uitgaande correspondentie afhandelen
- Vergaderingen voorbereiden en notuleren
- Interne en externe evenementen organiseren
Wat verwachten wij?
- Een afgeronde opleiding in de secretariële richting
- Minimaal vijf jaar ervaring als directiesecretaresse
- Woonachtig in de regio Helmond of Eindhoven
- Communicatief, zelfstandig, stressbestendig
Volledige vacaturetekst
Als directiesecretaresse ondersteun je de Financieel en Operationeel Directeur binnen het bloeiende familiebedrijf Kuijpers. Je brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving door complexe agenda's en evenementen vlekkeloos te organiseren. In deze rol geniet je van veel eigen regie en de kans om samen te werken aan een duurzame toekomst. Maak jij het verschil in Helmond? Ontdek je nieuwe plek!
Als directiesecretaresse ondersteun ik de Financieel Directeur en de Operationeel Directeur in een fijne, dynamische werkomgeving. Ik breng rust, overzicht en efficiëntie in de dagelijkse werkzaamheden en agenda’s. Ik organiseer vergaderingen en afspraken en zorg ervoor dat de dag soepel verloopt. Ook wanneer de druk hoog is, houd ik overzicht en stel ik de juiste prioriteiten. Daarnaast ben ik het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en werk ik samen met collega’s uit verschillende onderdelen van de organisatie door heel Nederland. Mijn standplaats is Helmond, waar ik samenwerk met twee enthousiaste collega’s.
Wat ik allemaal voor elkaar krijg:
- Dankzij mijn planningsvaardigheden zijn de complexe agenda’s en reisschema’s van directieleden altijd up-to-date.
- Ik handel alle inkomende en uitgaande correspondentie zorgvuldig af.
- Ik zorg ervoor dat vergaderingen goed voorbereid zijn en maak heldere notulen.
- Met mijn organisatietalent zorg ik ervoor dat evenementen binnen Kuijpers vlekkeloos verlopen.
- Ik werk constructief samen met andere directiesecretaresses binnen de organisatie.
Kuijpers is een onafhankelijk familiebedrijf met ruim 100 jaar ervaring in technische dienstverlening. Samen met meer dan 1.500 collega’s werken we aan innovatieve en duurzame oplossingen die bijdragen aan een toekomstbestendige leef- en werkomgeving.
Daarom pas ik bij Kuijpers!- Ik beheers de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en beschik over sterke communicatieve vaardigheden.
- Ik heb een afgeronde secretariële opleiding en/of minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ik werk gestructureerd, zelfstandig en proactief.
- Ik ben trots op mijn rol binnen een organisatie met mooie en uitdagende projecten.
- Ik leer graag nieuwe dingen.
- Ik haal er energie uit om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is.
- Ik kan goed prioriteiten stellen en behoud overzicht.
- Ik ben flexibel en minimaal 28 uur per week beschikbaar.
- Ik draag positief bij aan het team en vind collegialiteit belangrijk.
- Ik woon in de regio Helmond-Eindhoven.
Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van cv’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
