Office ManagerSolliciteren
Office Manager
Secretary Plus
Office Manager
Wervingexpert
Kantoorregie
€ 3.000 - € 4.200 p/m
24 - 40 uur
Secretary Plus
ZwolleDeels thuiswerken
Samenvatting
Als Office Manager in Zwolle beheer jij agenda's, organiseer jij evenementen en verwelkom jij bezoekers. Je zorgt voor een soepel kantoorverloop en ondersteunt diverse teams.
Wat krijg je?
€ 3.000 - € 4.200 p/m
24 - 40 uur
Loondienst (vast)
Direct vast contract
Pensioenregeling
Reiskostenvergoeding
Thuiswerkvergoeding
Vakantiegeld
Opleidingsmogelijkheden
Coaching
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda's en planningen
- Organiseren en notuleren van vergaderingen
- Beheren van e-mails en schriftelijke correspondentie
- Coördineren van bedrijfsuitjes en interne evenementen
- Ontvangen van bezoekers en facilitaire zaken
Zwolle
Deels thuiswerken
Wat verwachten wij?
- Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager
- Ervaring met gangbare kantoorsoftware en digitale systemen
- Ervaring met agendabeheer en het plannen van afspraken
- Ervaring met organiseren van vergaderingen en notuleren
Volledige vacaturetekst
Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt voor het bedrijf van de opdrachtgever. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en beheert agenda's, organiseert evenementen en ondersteunt teams bij organisatorische zaken. Naast een breed takenpakket krijg je toegang tot opleidingen via Schoevers en persoonlijke begeleiding. Zet vandaag de volgende stap in jouw professionele groei!
Dit ga je doen
Wat bieden wij jou?
Dit ben jij
Over het bedrijf
Meer tonen Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen.
- Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken;
- Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten;
- Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten;
- Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten;
- Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor;
- Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden;
- Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen.
Wat bieden wij jou?
- Salaris tussen € 3.000,- en € 4.200,- bruto per maand;
- Direct een vast contract bij Secretary Plus;
- Een werkweek van 24 tot 40 uur, met de mogelijkheid om parttime te werken;
- 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
- 8,33% vakantiegeld over je bruto jaarsalaris;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
- Pensioenopbouw via de werkgever;
- Opleidingen en cursussen via Schoevers;
- Thuiswerkvergoeding;
- Toegang tot interessante functies bij diverse organisaties in de regio Zwolle;
- Persoonlijke begeleiding vanuit Secretary Plus.
Dit ben jij
Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen.
- MBO-4 of HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen;
- Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.
Over het bedrijf
Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.
Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities.
Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn.
Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities.
Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn.
Over de werkgever
Secretary Plus
ZwolleWerving en selectie
Groot bedrijf
Ervaren medewerkers
6 vestigingen
88 vacatures
Secretary Plus is al meer dan 35 jaar dé specialist in het bemiddelen van assistants binnen het secretariële werkveld. Secretary Plus helpt organisaties om het beste uit zichzelf te halen door managers en leiders op het hoogste niveau te supporten. Onder het motto "Support voor de leiders van vandaag en morgen" verbindt Secretary Plus de juiste assistant aan de juiste organisatie — voor zowel vaste banen als interimfuncties.
Missie en visie
Bij Secretary Plus draait alles om de perfecte match. Wij zijn specialist in het bemiddelen in assistantfuncties binnen het secretariële werkveld. De assistants worden gezien als de ultieme verbinders, ontzorgers en oplossers, en het matchen van de juiste organisatie aan de juiste assistant wordt beschouwd als een vak op zich. De belofte is helder: Wij stoppen pas met onze zoektocht tot we de perfecte match hebben gevonden. Daarbij staan snel schakelen en een hoge kwaliteit van zowel de assistants als de dienstverlening centraal.
De cultuur van Secretary Plus is persoonlijk, betrokken en waardegedreven. Wij zijn uniek in onze persoonlijke aanpak en begeleiding.
Dienstverlening:
- Direct Team
- Talent Team (leer-werktraject)
- Vaste bemiddeling
Dit bedrijf werft al sinds 2024 via Werkzoeken.nl, je sollicitatie is in goede handen.
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
