Hoofd Administratie Fulltime (min. 32 uur) | regio Twente | Hoofdvestiging Enschede

Deze opdrachtgever uit Twente is hét autobedrijf van de regio, met vestigingen in o.a. Almelo, Hengelo en Enschede. Als dealer specialist gaan ze mee in de transitie naar elektrisch rijden en bieden naast de benzine auto ook een hybride en full elektrisch wagenpark aan. De organisatie is niet alleen een dealer zo kun je hier ook terecht bij schade of het afnemen van een lease of huur auto. Als Twentse organisatie gaat het hier dus ook op goed vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Dit doen ze met een hands-on mentaliteit en korte directe communicatie lijnen

Gevraagd

Als Hoofd Administratie geef je leiding aan een team van 5 medewerkers (4,5 fte) dat verantwoordelijk is voor de volledige administratieve afhandeling binnen onze organisatie. Je werkt vanuit onze hoofdvestiging in Enschede, maar bezoekt bij uitzondering ook onze andere locaties in Hengelo en Almelo — hiervoor is een auto van de zaak (poolauto) beschikbaar.
Jij zorgt dat de administratie soepel loopt, stuurt je team aan op resultaat en werkt continu aan het verbeteren van processen. Je combineert hands-on leiderschap met oog voor het grotere geheel.
Wat ga je doen?

• Leidinggeven aan en coachen van het administratieteam van 5 medewerkers
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, kwaliteit en efficiëntie van de administratie
• Verbeteren van administratieve processen en het team naar een hoger niveau tillen
• Werken met en beheren van systemen als Basecone, Twinfield en Grandprix (DMS)
• Zorgen voor een juiste en tijdige management rapportages
• Nauw samenwerken met management
• Bijdragen aan een prettige teamsfeer waarin samenwerking centraal staat

Aanbod

Wat vragen wij?

• Ruime ervaring in een leidinggevende administratieve functie
• Aantoonbare ervaring binnen de automotive branche
• Kennis van en ervaring met Basecone, Twinfield en/of Grandprix is een pré
• Een leidinggevende stijl gericht op sturen, ontwikkelen en teamverband
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht
• Nauwkeurig, cijfermatig sterk en resultaatgericht

Wat bieden wij?

• Salaris tussen € 3.500,- en € 4.750,- bruto per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Fulltime dienstverband, 32 uur is bespreekbaar
• Werkzaam vanuit onze hoofdvestiging, met een poolauto voor bezoeken aan andere locaties
• Bij uitzondering ruimte voor hybride werken
• Een informele, betrokken werksfeer binnen een gevestigde regionale organisatie
• Ruimte voor eigen inbreng en het doorontwikkelen van je team