Hoofd administratie

Deze opdrachtgever uit Twente is hét autobedrijf van de regio, met vestigingen in Enschede, Almelo en Hengelo. Als dealer specialist gaan ze mee in de transitie naar elektrisch rijden en bieden naast de benzine auto ook een hybride en full elektrisch wagenpark aan. De organisatie is niet alleen een dealer, zo kun je hier ook terecht bij schade of het afnemen van een lease- of huurauto. Als Twentse organisatie gaat het hier dus ook op goed vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Dit doen ze met een hands-on mentaliteit en korte, directe communicatielijnen.

Functie
Als Hoofd Administratie ben jij verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de volledige financiële en personeelsadministratie van de organisatie. Je geeft leiding aan een team van 5 medewerkers en zorgt ervoor dat zij het beste uit zichzelf halen. Je stuurt, maakt beter en bouwt aan een sterk teamverband. Je werkt vanuit onze hoofdvestiging in Enschede, met af en toe een rit naar Almelo of Hengelo — daarvoor staat een auto van de zaak (poolauto) voor je klaar.
Je werkt nauw samen met de directie en bent de schakel die zorgt dat de administratie soepel aansluit op wat er op de vloer gebeurt.

Gevraagd

Wat ga je doen?

• Leidinggeven aan en coachen van een team van 5 medewerkers
• Verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie, van inkoop- en verkooptraject van auto's tot en met de jaarafsluiting
• Toezicht houden op en optimaliseren van administratieve processen en systemen
• Werken met en beheren van Basecone, Twinfield en GrandPrix (het DMS vanuit de importeur)
• Samen met de directie verantwoordelijk voor het personeelsbeleid en de personeelsadministratie
• Signaleren van kansen om de administratie efficiënter en beter te maken

Aanbod

Wat vragen wij?

• Aantoonbare leidinggevende ervaring, waarbij je weet hoe je stuurt, mensen beter maakt en een team samensmeedt
• Ervaring binnen de automotive branche is een harde eis
• Ervaring met administratieve systemen en/of ERP-pakketten, kennis van Basecone, Twinfield en/of GrandPrix is een pré
• Nauwkeurig, cijfermatig sterk en overzicht houden ook als het druk is
• Sterke communicatieve vaardigheden richting je team én de directie
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 3.750,- en € 4.750,- bruto per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Een dienstverband van minimaal 32 uur per week
• Een leidinggevende functie met veel ruimte voor eigen inbreng
• Korte lijnen en een nuchtere, Twentse mentaliteit: geen poespas, doen wat je zegt
• Onderdeel worden van de familie, met onder andere het jaarlijkse kerstfeest, teamuitjes en de vrijdagmiddagborrel