Administratief Medewerker

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker bij Fleetcompass zorg je dat de administratie rondom wagenparken goed wordt verwerkt. Dagelijks komen er vragen, wijzigingen, documenten en gegevens binnen die op de juiste plek terecht moeten komen. Het grootste deel van het contact met klanten, leasemaatschappijen en leveranciers verloopt via mail. Soms bel je om informatie op te vragen of iets kort af te stemmen. Ook stel je overeenkomsten op, verwerk je mutaties en houd je dossiers actueel. Zo kunnen jouw collega’s en klanten rekenen op informatie die compleet en terug te vinden is.

• Administratie verwerken. Je verwerkt gegevens, mutaties en documenten in de database en houdt wagenparkoverzichten actueel.
• Dossiers beheren. Je archiveert documenten en controleert of bestel- en contractdossiers volledig zijn.
• Mailcontact verzorgen. Je beantwoordt vragen van klanten en berijders en vraagt ontbrekende informatie op.
• Documenten opstellen. Je maakt offertes, leasevergelijkingen en gebruikersovereenkomsten en verwerkt deze in de administratie.
• Partijen afstemmen. Je stemt per mail en waar nodig telefonisch zaken af met leasemaatschappijen, leveranciers en collega’s.

Structuur aanbrengen in informatie past bij de manier waarop jij werkt. Je neemt rustig de tijd om gegevens te controleren en zorgt dat afspraken en documenten goed worden vastgelegd. Contact met klanten en andere partijen vind je prettig, waarbij je vriendelijk en behulpzaam communiceert. Jij voelt je op je plek in een rol waarin administratie de basis vormt en regelmatig nieuwe vragen of wijzigingen binnenkomen.

Daarnaast:

• Je werkt graag met systemen en kunt goed overweg met Excel.
• Jij signaleert wanneer gegevens ontbreken of niet met elkaar overeenkomen.
• Je woont bij voorkeur in de regio Vught.

• Een bruto maandsalaris tussen €2.800,00 en €3.500,00.
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een pensioenregeling en de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.
• Een laptop en alle middelen voor een goede thuiswerkplek.

Fleetcompass ondersteunt organisaties bij het beheren van hun volledige mobiliteit. Denk aan leaseauto’s, laadpalen, tankpassen, schades en mobiliteitsregelingen. Het bedrijf werkt daarbij samen met verschillende leasemaatschappijen en leveranciers. Vanuit Vught beheert het team inmiddels ongeveer 3.500 voertuigen voor klanten. Met negen collega’s bouwen zij verder aan de dienstverlening van Fleetcompass.