Administratief Medewerker Sales

Wat ga je doen?
Administratie, sales en logistiek komen samen in deze veelzijdige functie. Als Administratief Medewerker Sales zorg je dat orders, facturen, klantgegevens en leveringen goed op elkaar aansluiten. Je werkt bij een internationaal bedrijf dat actief is in de agrarische sector en een vernieuwend agrarisch product produceert. Binnen een gezellig team krijg je veel verantwoordelijkheid en houd je overzicht over verschillende processen.
Een werkdag begint met het controleren van orders, klantgegevens en planningen. Je verwerkt nieuwe bestellingen, houdt orderlijsten en prijslijsten actueel en controleert of facturen correct zijn voordat deze naar klanten worden verstuurd. Ook houd je klantrekeningen in de gaten en volg je betalingen op.
Daarnaast vorm je als Administratief Medewerker Sales een belangrijke schakel tussen klanten, het verkoopteam en de productielocatie. Je stemt planning en beschikbaarheid af, coördineert logistieke afspraken en zorgt dat bestellingen op tijd geleverd kunnen worden. Bij administratieve vragen neem je contact op met klanten en denk je actief mee over een passende oplossing.
De functie is breder dan alleen administratie. Je analyseert markt- en verkoopgegevens, maakt overzichtelijke rapportages voor het management en ondersteunt waar nodig bij het picken en verpakken van klantbestellingen. Ook werk je met een CRM-systeem en een Track&Trace-systeem.
Je werkt nauw samen met het verkoopteam en de collega's op de productielocatie. Door goed te communiceren en vooruit te denken, zorg je dat sales, administratie, productie en logistiek soepel op elkaar aansluiten. Zo heeft de functie direct invloed op een correcte orderverwerking en tevreden klanten.

Voor wat, hoort wat, jij krijgt

• Een bruto maandsalaris van €2.800 tot €3.200 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring
• 25 vakantiedagen en reiskostenvergoeding volgens cao
• Een contract direct bij de opdrachtgever
• Een pensioenregeling
• Een gezellige werkomgeving met een betrokken team en ruimte om zelfstandig te werken

De ideale kandidaat

• Heeft minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of salesfunctie
• Kan goed overweg met Excel en heeft bij voorkeur ervaring met een CRM-systeem
• Is 38 uur per week beschikbaar
• Spreekt vloeiend Nederlands en een woordje Engels en heeft affiniteit met de agrarische sector
• Is proactief en communicatief sterk

Waar je aan de slag gaat?
Jij gaat aan de slag bij een internationaal bedrijf, gespecialiseerd in de productie van een vernieuwend en agrarisch product. Het kweken van dit unieke product vereist een heel nauwkeurige aanpak, waarbij vooral gefocust wordt op het leveren van de hoogste kwaliteit. Om dit voor elkaar te krijgen wordt er niets aan het toeval overgelaten; van de grondkwaliteit tot aan de vochtigheidsgraad, alles wordt zorgvuldig afgestemd en gecontroleerd. Alleen zo kan er aan de strenge eisen worden voldaan. Het productieproces is zo ontworpen dat deze op grote schaal toegepast kan worden en ze consequent hoogwaardige producten kunnen leveren. Dit vooruitstrevende bedrijf heeft vestigingen in heel Europa, jij gaat aan de slag op de nieuwste vestiging in Hellevoetsluis. Omdat er voor het eerst in Nederland geproduceerd wordt zijn er ook veel nieuwe collega’s. Met elkaar gaan jullie het werk ontdekken en optimaliseren. Je komt terecht in een jong en dynamisch team, dat bereid is om hard te werken, maar ook tijd vrij maakt voor een grap en een grol. Nieuwe ideeën en technieken zijn welkom en worden absoluut gestimuleerd.

Bijzonderheden
Dit bedrijf staat onder streng toezicht van de overheid. Er zijn strikte beveiligingsmaatregelen van kracht, waaronder cameratoezicht en de mogelijkheid om gefouilleerd te worden. We vragen je hier rekening mee te houden tijdens je werkzaamheden. Daarnaast is het goed om te weten dat er voor medewerkers van dit bedrijf een VOG vereist is. Deze VOG wordt door de werkgever aangevraagd en gefinancierd en kost jou dus niets.