Juridisch Secretaresse bij een internationaal kantoor

Ben jij goed in organiseren, houd je graag het overzicht en vind je het leuk om vooruit te denken? Als Juridisch Secretaresse ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Voor een internationaal advocaten- en notariskantoor op de Zuidas in Amsterdam zoeken wij een enthousiaste collega voor de praktijkgroep Verzekerings- en Aansprakelijkheidsrecht. Een afwisselende functie waarin je veel schakelt, verantwoordelijkheid krijgt en samenwerkt met gespecialiseerde advocaten.

Je komt terecht in een internationale omgeving met een typisch Nederlandse, nuchtere sfeer. Je krijgt veel vrijheid om je werk op jouw manier te organiseren en er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Daar kun je onder andere op rekenen:

• Een goed en marktconform salaris;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een hybride manier van werken, waarbij thuiswerken mogelijk is;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je functie;
• Een internationale en dynamische werkomgeving;
• Leuke kantoorevenementen en interessante seminars;
• Een moderne werkplek op de Zuidas in Amsterdam;
• Samenwerking met collega’s en specialisten uit verschillende rechtsgebieden en landen.

Als Juridisch Secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de praktijkgroep. Je ondersteunt meerdere advocaten en zorgt ervoor dat zij zich zo goed mogelijk kunnen focussen op hun cliënten en zaken.
Je werk is lekker afwisselend. De ene dag ben je bezig met agenda’s en dossiers, terwijl je de volgende dag helpt met processtukken of een belangrijke deadline in de gaten houdt. Jij weet wat er speelt, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat alles netjes en op tijd geregeld is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden;
• Openen en administratief verwerken van nieuwe dossiers;
• Ondersteunen bij het voorbereiden en gereedmaken van processtukken;
• Bewaken van deadlines en afspraken;
• Verwerken van correspondentie;
• Ondersteunen bij facturatie;
• Plannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes;
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers;
• Oppakken van verschillende administratieve en secretariële werkzaamheden.

Jij bent een echte aanpakker. Je wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar je kunt bijspringen. Je vindt het leuk om meerdere dingen tegelijk te organiseren en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren.
Daarnaast:

• Heb je ervaring binnen een juridische werkomgeving;
• Kun je goed werken met Microsoft Office;
• Beheers je de Nederlandse én Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kun je zelfstandig werken en makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Ben je nauwkeurig, proactief, sociaal en servicegericht;
• Krijg je energie van samenwerken en heb je een positieve instelling.

Je gaat aan de slag bij een internationaal advocaten- en notariskantoor op de Zuidas in Amsterdam. Internationaal in aanpak, maar met een nuchtere Nederlandse mentaliteit. Binnen de praktijkgroep Verzekerings- en Aansprakelijkheidsrecht werk je aan uiteenlopende en vaak internationale zaken.
De advocaten houden zich bezig met complexe vraagstukken rondom verzekeringen en aansprakelijkheid. Daarbij wordt regelmatig samengewerkt met collega’s uit andere rechtsgebieden, zoals Construction, IT, M&A en Tax. Ook het internationale netwerk van het kantoor speelt hierbij een belangrijke rol.
Je komt terecht in een professioneel en betrokken team waar hard wordt gewerkt, maar waar ook ruimte is voor gezelligheid, ontwikkeling en samenwerking. Je werkt bovendien samen met collega’s en specialisten uit verschillende landen en rechtsgebieden, waardoor je een brede blik op de juridische praktijk krijgt.

Zie jij jezelf al helemaal zitten in deze rol als Juridisch Secretaresse? Dan maak ik graag kennis met je!
Voor meer informatie over de functie, het kantoor of de mogelijkheden kun je contact opnemen met Janine de Boer van Extra Talent. Ik vertel je graag meer en denk natuurlijk met je mee over de volgende stap in jouw carrière.