Business implementatiemanager

Als Business Implementatiemanager ben jij verantwoordelijk voor het tijdig, volledig en gecontroleerd gereedmaken van de interne organisatie voor de invoering van Wmo-IVB. Jij zorgt dat alle interne processen, teams, communicatie en ondersteunende structuren aantoonbaar klaarstaan om een stabiele, klantgerichte en incidentarme livegang te realiseren. Je werkt in elke fase van de implementatie nauw samen met de product- en programmamanager; de programmamanager is primair gericht op afstemming met externe partijen (bijv. VNG, Ministerie van VWS, Ketenbureau, Belastingdienst).

• Gereedheid interne organisatie
  • De interne organisatie is voor livegang aantoonbaar voorbereid op de nieuwe Wmo-IVB-uitvoering.
  • Alle door Wmo-IVB geraakte afdelingen beschikken over goedgekeurde en geïmplementeerde werkprocessen, inclusief werkinstructies en kwaliteitscriteria.
  • Er is een volledig en getoetst uitroldraaiboek dat door alle betrokken teams wordt gedragen.
• Businessimplementatie & procesaanpassing
  • Alle processen die geraakt worden door Wmo-IVB zijn voor livegang aangepast, getest en geaccordeerd door proceseigenaren.
  • Je levert een geïntegreerde planning op waarin afhankelijkheden tussen business, IT en ketenpartners expliciet zijn opgenomen, waar nodig per epic specifiek.
  • Je borgt dat epics vanuit de epicteams leiden tot concrete, opgeleverde en gevalideerde businessresultaten.
• Interne communicatie & adoptie
  • Je draagt zorg dat medewerkers tijdig geïnformeerd, betrokken en voorbereid worden op nieuwe werkwijzen via uitvoering van het interne communicatieplan.
• Training & opleiding
  • Je ontwikkelt en implementeert, in nauwe samenwerking met stakeholders, een opleidingsprogramma dat medewerkers in staat stelt Wmo-IVB correct en zelfstandig uit te voeren.
  • Je borgt dat de benodigde training en opleiding is afgerond voor livegang.
• Opschaling & dijkbewaking
  • Je ontwikkelt en implementeert een plan voor verhoogde dijkbewaking in samenwerking met stakeholders in de interne organisatie.
  • Er ligt een uitgewerkt plan voor incidentmanagement en monitoring in de periode na livegang en de realisatie daarvan begeleid jij.
• Samenwerking & programmasturing
  • Je werkt intensief samen met programmamanager en productmanager en levert tijdige, volledige en onderbouwde voortgangsrapportages.
  • Je faciliteert effectieve samenwerking tussen business, IT en andere stakeholders en voorkomt overlap, rolonduidelijkheid of vertraging.
  • Je leidt de epicteams en zorgt dat besluitvorming in deze teams expliciet is en wordt vastgelegd.

• Regievoering op de volledige businessimplementatie, inclusief planning, realisatie, risicomanagement en verantwoording.
• Coördinatie van alle interne voorbereidingen richting livegang: communicatie, training, opschaling en nazorg.
• Bewaken van kwaliteit, voortgang en samenhang tussen alle interne activiteiten.
• Signaleren van knelpunten en tijdig escaleren richting programmamanager en stuurgroep.
• Bevorderen van samenwerking tussen teams en coachen van medewerkers in hun rol binnen het programma.
• Inhoudelijke doorgronding van businessprocessen en vertaling naar concrete implementatie-acties.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: 01-09-26.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: The Hague.
• Aantal uren: 32-32 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 30-12-27.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.