Inhuur Projectleider Digitalisering Postkamer

Projectleider digitalisering postkamer

Je neemt de centrale regie en realisatie op je voor de digitalisering van de postkamer, gericht op een digitaal gestuurde post- en logistieke organisatie met minimale fysieke handelingen, efficiënte goederenstromen en veilige digitale documentverwerking.

• Analyseren en aanscherpen van de huidige beschreven processen (IST) en in detail uitwerken van knelpunten.
• Aanscherpen en gedetailleerd uitwerken van de beschreven toekomstige (digitale) postkamer (SOLL).
• Begeleiden van de implementatie van de digitalisering van inkomende post, inclusief de koppeling aan het zaaksysteem Djuma, en het borgen van een efficiënt pakket- en logistiek proces in werkinstructies.
• Organiseren van heldere samenwerking met betrokken afdelingen (bijv. F&H, IV/IT, project VIA).
• Borgen van kennisoverdracht en het meenemen van personele aspecten, zoals mogelijke FTE-wijzigingen.

• Procesanalyse en -optimalisatie; begeleiden van digitaliseringstrajecten.
• Inrichten van een projectstructuur; rapporteren over voortgang, risicos en beslispunten.
• Opstellen van een Project Initiatie Document met duidelijke scope, planning, afhankelijkheden en budget.
• Borgen van informatiebeheer en het realiseren van een beheerorganisatie voor de nieuwe processen.
• Zorgen voor veranderingsmanagement en acceptatie binnen het team, met aandacht voor kennisborging en overdracht.
• Rapporteren aan management en relevante stakeholders.

• Sterk in projectmanagement en verandermanagement.
• Analytisch, procesmatig en resultaatgericht.
• Communicatief vaardig op verschillende niveaus (intern en extern).
• Integer en proactief in samenwerking en besluitvorming.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: 01-10-26.
• Looptijd: 9 maanden.
• Locatie: Tilburg.
• Aantal uren: 16-32 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit Invalid Date.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.