Medewerker Chauffeursbalie

Vacaturetekst:
Onze opdrachtgever is voor hun chauffeursbalie op zoek naar een ervaren medewerker chauffeursbalie
Doel van de functie
De Medewerker Chauffeursbalie is het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers en externe partijen. De functie richt zich op een correcte administratieve verwerking, efficiënte communicatie en ondersteuning van de dagelijkse kantoor- en logistieke processen.
Belangrijkste werkzaamheden

• Ontvangen en begeleiden van chauffeurs en bezoekers;
• Beheren en actueel houden van documenten, dossiers en administratieve gegevens;
• Verwerken, sorteren en distribueren van inkomende en uitgaande post en pakketten;
• Opstellen van documenten, spreadsheets, facturen en andere administratieve documenten;
• Uitvoeren van overige administratieve en ondersteunende taken.

Gevraagd

Functie-eisen

• Representatieve en professionele uitstraling.
• Stressbestendig en in staat om te gaan met druk van chauffeurs, bezoekers en andere externe relaties.
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Gestructureerde en nauwkeurige werkwijze.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren.
• Kennis van kantoorprocedures en basisprincipes van administratie

Pré

• Beheersing van andere aanvullende talen, Nederlands is een plus.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Dynamics en/of vergelijkbare ERP-/administratiesystemen.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Administratieve nauwkeurigheid
• Organisatietalent
• Stressbestendigheid
• Flexibiliteit
• Samenwerkingsgericht
• Proactieve werkhouding

Aanbod

Heb je interesse in deze functie van medewerker chauffeursbalie? Reageer dan snel!
Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen

Werklocatie: Fysiek