Office managerSolliciteren
Office manager
Vedaflex
Office manager
Bedrijfskantoor
Office beheer
Salaris in overleg
24 uur
Vedaflex
Leeuwarden
Samenvatting
Als Office Manager ondersteun jij een dynamische organisatie bij personeelszaken, kwaliteitsbeheer en PR-activiteiten. Jij beheert dossiers, bewaakt ISO-normen en verzorgt de online profilering op sociale media.
Wat krijg je?
Salaris in overleg
24 uur
Loondienst (vast)
Wat ga je doen?
- Beheren van diverse personeelszaken processen
- Beheren van kwaliteit- en veiligheidsdocumentatie
- Beheren van website en social media
- Organiseren van evenementen en vergaderingen
- Afhandelen van correspondentie en telefonie
Leeuwarden
Wat verwachten wij?
- Afgeronde opleiding op mbo of hbo niveau
- Relevante werkervaring als office manager
- Flexibel, leergierig, stressbestendig
Volledige vacaturetekst
In deze veelzijdige rol als Office Manager combineer je HR-taken en kwaliteitsbeheer met creatieve PR-projecten. Je beheert personeelsdossiers en ISO-documentatie, terwijl je tegelijkertijd de social media kanalen en website naar een hoger plan tilt. Het bedrijf biedt volop kansen voor persoonlijke en vakinhoudelijke groei. Klaar om deze dynamische spin in het web te worden? Ontdek snel of deze unieke mix bij jou past!
De werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:
Personeelszaken (HR): Personeelsdossiers beheren, verzuimadministratie,
ondersteunen van werving en selectie, onboarding van nieuwe medewerkers,
opleidings- en certificeringsregistratie en contact met arbodienst en
opleidingsinstituten.
Kwaliteit, veiligheid en milieu: Beheer van het kwaliteitshandboek, documentbeheer
voor ISO 9001 en ARIE, bewaken van actiepunten uit audits, registratie van klachten,
afwijkingen en verbetermaatregelen, voorbereiden van interne en externe audits,
bijhouden van certificaten, keuringen en trainingen en ondersteunen van
managementreviews.
PR: Vernieuwen en beheer van de website, beheren van de social media en LinkedIn
en het maken van o.a. advertenties, leaflets en productmappen.
Operationeel & Administratieve ondersteuning: organiseren van vergaderingen en
interne of externe evenementen zoals beurzen & seminars, behandelen van
inkomende e-mails en telefoongesprekken en postverwerking,
Personeelszaken (HR): Personeelsdossiers beheren, verzuimadministratie,
ondersteunen van werving en selectie, onboarding van nieuwe medewerkers,
opleidings- en certificeringsregistratie en contact met arbodienst en
opleidingsinstituten.
Kwaliteit, veiligheid en milieu: Beheer van het kwaliteitshandboek, documentbeheer
voor ISO 9001 en ARIE, bewaken van actiepunten uit audits, registratie van klachten,
afwijkingen en verbetermaatregelen, voorbereiden van interne en externe audits,
bijhouden van certificaten, keuringen en trainingen en ondersteunen van
managementreviews.
PR: Vernieuwen en beheer van de website, beheren van de social media en LinkedIn
en het maken van o.a. advertenties, leaflets en productmappen.
Operationeel & Administratieve ondersteuning: organiseren van vergaderingen en
interne of externe evenementen zoals beurzen & seminars, behandelen van
inkomende e-mails en telefoongesprekken en postverwerking,
Gevraagd
- Wij vragen
- Jij bent een doortastende en flexibele Office manager met een afgeronde mbo/hbo opleiding
- die werkervaring heeft in een soortgelijke functie. Je vindt het belangrijk om jezelf zowel
- persoonlijk als vakinhoudelijk te ontwikkelen.
- Wij zoeken een collega die goed gedijt in een dynamische organisatie. Je staat stevig in je
- schoenen en weet hoe je zaken gedaan krijgt. Om deze functie goed te kunnen vervullen is
- het belangrijk dat je snel schakelt en overzicht behoudt.
Over de werkgever
Vedaflex
LeeuwardenUitzendbureau
3 vestigingen
193 vacatures
Vedaflex Uitzendbureau voor uitvoerend personeel
Vedaflex is een uitzendbureau die werk betekenis geeft! Ons motto is "aandacht is het grootste geschenk dat we kunnen geven." De persoonlijkheden achter een cv zijn voor ons van grotere waarde dan het cv op zich. Daarmee onderscheiden wij ons en focussen wij ons op dat wat er echt toe doet: de medewerkers die werken voor Vedaflex!
NBBU gecertificeerde uitzender
Vedaflex is met trots één van de 1900 volledig gecertificeerde uitzenders onder de NBBU en ABU leden. ABU en NBBU leden worden als enige bureaus structureel getoetst op naleving van o.a. de cao voor uitzendkrachten.
Dit bedrijf werft al sinds 2023 via Werkzoeken.nl, je sollicitatie is in goede handen.
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
D
Rechtstreeks contact
Dymphna van Vedaflex ontvangt jouw sollicitatie.
Makkelijk solliciteren Solliciteren
