Medewerker Verkoopadministratie Automotive

Als Medewerker Verkoopadministratie Automotive werk je achter de schermen van de verkoopafdeling.

Zodra een auto verkocht is, begint voor jou een belangrijk deel van het proces. Je controleert de verkooporder, verwerkt klant- en voertuiggegevens en zorgt dat alle afspraken administratief goed worden vastgelegd.

Bij nieuwe auto's kan dat al beginnen bij het bestellen van de juiste configuratie. Vervolgens bewaak je de voortgang richting aflevering en controleer je of alle benodigde informatie en documenten aanwezig zijn.

Je hebt daarbij contact met verschillende partijen. Denk aan verkopers, importeurs, leasemaatschappijen, zakelijke klanten en collega's van andere afdelingen.

Juist daar zit een belangrijk deel van je werk. Een verkeerde uitvoering, ontbrekend document of afwijkende afspraak kan later voor flinke problemen zorgen. Jij probeert die fouten eruit te halen voordat ze het afleverproces vertragen.

Richting de aflevering zorg je dat het dossier compleet is en de facturatie klopt.

De actuele markt in Zwolle laat precies dit werk zien. Van Mossel heeft hier een centrale verkoopadministratie voor onder andere Kia, Hyundai en Jaguar Land Rover. Daarnaast zoekt Broekhuis momenteel een Sales Support Medewerker in Zwolle.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratie, verkoopadministratie, orderverwerking of commerciële binnendienst.
• Automotive ervaring is een duidelijke pré.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kunt meerdere verkooporders en dossiers tegelijkertijd bewaken.
• Je ziet afwijkingen en ontbrekende informatie snel.
• Je communiceert makkelijk met verkopers en externe partijen.
• Je kunt zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Ervaring met een DMS-, CRM- of ERP-systeem is een pré.
• Affiniteit met auto's en Automotive.

• Verkooporders controleren en verwerken.
• Nieuwe en gebruikte auto's administratief verwerken.
• Klant- en voertuiggegevens controleren.
• Bestellingen bij leveranciers en importeurs verwerken.
• Leveringen en geplande afleveringen bewaken.
• Verkoopdossiers compleet houden.
• Contact onderhouden met verkopers, importeurs en leasemaatschappijen.
• Afwijkingen in orders signaleren en oplossen.
• Kenteken- en voertuigdocumentatie verwerken.
• Facturatie voorbereiden en controleren.
• Zorgen dat verkochte auto's administratief klaarstaan voor aflevering.

• Salaris tussen € 2.750 en € 3.750 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Mogelijkheden voor 32 tot 40 uur per week.
• 8 procent vakantiegeld.
• Circa 24 tot 25 vakantiedagen.
• Goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Een functie die bij veel werkgevers van maandag tot en met vrijdag wordt uitgevoerd.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Werken binnen een professionele Automotive verkooporganisatie.
• Doorgroeimogelijkheden binnen Sales Support, verkoopadministratie of commerciële binnendienst.
• Uitzicht op een vast dienstverband.

Een andere baan zoeken kost tijd en kan behoorlijk frustrerend zijn. Je reageert op een vacature en hoort vervolgens dagen niets. Je belt erachteraan, maar wordt niet teruggebeld. Bij iedere werkgever vertel je opnieuw hetzelfde verhaal en voor een eerste kennismaking moet je soms alweer vrij zien te regelen. Ondertussen weet je nog steeds niet of de functie, het salaris en de werkgever echt bij je passen.

Via Autotarget maken we dat een stuk makkelijker.

Wij richten ons uitsluitend op Automotive professionals. Geen vacatures in tien verschillende branches en geen recruiter die eerst moet uitzoeken wat jouw functie precies inhoudt. We kennen de Automotive arbeidsmarkt, begrijpen de verschillen tussen functies en weten wat er bij veel werkgevers speelt.

Werk je in de Automotive, dan spreken we jouw taal. Daardoor kunnen we verder kijken dan alleen de vacature waarop je reageert en veel gerichter met je meedenken over een volgende stap.

Wat heb jij daaraan?

• Eén sollicitatie kan meerdere passende werkgevers en mogelijkheden opleveren.
• Je hebt één vast aanspreekpunt tijdens het hele traject.
• Je krijgt binnen 2 werkdagen een reactie van ons.
• Kennismaken kan ook 's avonds of buiten normale werktijden.
• We bespreken vooraf welke werkgevers wel én niet interessant voor je zijn.
• Je cv wordt nooit zonder jouw toestemming naar een werkgever gestuurd.
• We denken met je mee over functie, salaris, reistijd en ontwikkelmogelijkheden.
• Je kunt je vertrouwelijk oriënteren zonder dat je huidige werkgever daarvan hoeft te weten.
• We bereiden gesprekken met werkgevers met je voor en zorgen ook daarna voor terugkoppeling.
• Onze begeleiding is voor jou volledig kosteloos.

Vind je via Autotarget een nieuwe baan? Dan treed je rechtstreeks in dienst bij de werkgever. Autotarget is geen uitzend- of detacheringsbureau.

Wil je eerst gewoon eens bespreken wat er voor jou mogelijk is? Dat kan ook.

Sander ten Haaft



via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.