Medewerker Cliëntenadministratie & Zorgondersteuning

Uren in overleg | Hoofddorp | CAO Jeugdzorg, schaal 6-7 | Start zo snel mogelijk

Nabij Zorg is een jeugdzorgorganisatie die sterk in ontwikkeling is. Met 14 woonlocaties voor jeugdigen van 4 tot 23 jaar en een ambulante tak zetten wij ons dagelijks in voor een veilige, stabiele en warme omgeving voor jeugdigen en hun gezinnen.

Om onze organisatie verder te versterken, zoeken wij een Medewerker Cliëntenadministratie & Zorgondersteuning die energie krijgt van nauwkeurig werken, schakelen, organiseren en collega’s ondersteunen.

Als Medewerker Cliëntenadministratie ben jij verantwoordelijk voor het correct verwerken, beheren en bewaken van alle cliëntgegevens binnen Nabij Zorg. Je werkt dagelijks met ECD ONS, Excel en onze interne systemen en zorgt dat de administratieve processen rondom de WLZ en Jeugdwet soepel en foutloos verlopen.

Jij houdt overzicht, signaleert knelpunten en zorgt dat dossiers volledig, actueel en betrouwbaar zijn. Je ondersteunt collega’s door vragen over administratieve processen te beantwoorden, mee te denken over verbeteringen en ervoor te zorgen dat informatie tijdig en duidelijk beschikbaar is. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en blijft vriendelijk, nauwkeurig en gestructureerd werken.

• Verwerken, controleren en beheren van cliëntgegevens in ECD ONS.
• Aanmaken, wijzigen en monitoren van WLZ-indicaties, zorgtoewijzingen en beschikkingen.
• Ondersteunen bij administratieve processen binnen de Jeugdwet.
• Opstellen, controleren en aanleveren van gegevens voor declaraties.
• Werken met Excel voor rapportages, overzichten en datacontrole.
• Contact onderhouden met gemeenten, zorgkantoren en ketenpartners.

• Het aanmeldproces van jeugdigen beheren: beschikbare plekken bijhouden, zorgen dat het Aanmeldteam de casus oppakt, het dossier aanmaken en bewaken dat alle stukken binnen zijn.
• Collega’s ondersteunen bij vragen over systemen zoals ONS, SDB en Faceclock.
• Administratieve taken voor beleid of management uitvoeren wanneer dit nodig is.
• Informatie verzamelen en delen, zodat teams goed geïnformeerd blijven.

• Je hebt ervaring met WLZ-administratie.
• Je hebt ervaring met ECD ONS of leert dit snel.
• Je kunt uitstekend werken met Excel, waaronder tabellen, filters en basisformules.
• Je hebt kennis van of ervaring binnen de jeugdzorg. Dit is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht.
• Je schakelt snel en blijft vriendelijk en benaderbaar.
• Je hebt een MBO-plus werk- en denkniveau.
• Je bent enthousiast, leergierig en denkt graag mee.

• Een diverse en uitdagende functie binnen een organisatie die volop groeit.
• Een warm team en een prettige werksfeer.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan processen.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Jeugdzorg, schaal 6-7.
• Een werkplek op ons kantoor in Hoofddorp.

• Dienstverband: uren in overleg.
• Startdatum: zo snel mogelijk.

Wil jij bijdragen aan een zorgvuldige cliëntenadministratie en goede ondersteuning van onze zorgteams? Stuur dan je motivatie en cv naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..