Administratief medewerker Documentbeheer

Tijdelijk beschikbaar en goed in structuur aanbrengen? Ga 3 maanden aan de slag met het ordenen, onderzoeken en verwerken van fysieke archieven bij de SVB in Amstelveen.

Soms staat belangrijke informatie letterlijk in dozen opgeslagen. Bij de Sociale Verzekeringsbank ligt een grote hoeveelheid fysieke archieven die opnieuw bekeken, geordend en geregistreerd moet worden. En daar kunnen ze jouw hulp goed bij gebruiken.

Als Administratief medewerker duik je in verschillende soorten documenten en archiefblokken. Je bekijkt wat er aanwezig is, brengt informatie in kaart en zorgt dat alles op de juiste manier wordt verwerkt.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Archiefdozen en documenten sorteren en ordenen.
• Bestaande inventarislijsten controleren en aanvullen.
• Uitzoeken welke documenten bewaard moeten blijven en welke bewaartermijnen gelden.
• Archiefmateriaal voorbereiden voor eventuele overdracht aan een archiefinstelling.
• Ontbrekende informatie uitzoeken en registraties compleet maken.

Goed om te weten: dit is een tijdelijke opdracht van 3 maanden voor 36 uur per week. Je start eind september. Ideaal als je tijdelijk beschikbaar bent en graag in korte tijd je kennis en ervaring wilt inzetten in een interessante overheidsomgeving.

Je bent iemand die rustig blijft wanneer je veel informatie voor je krijgt. Een stapel dozen of een lange inventarislijst schrikt jou niet af. Jij vindt het juist prettig om uit te zoeken wat waar hoort en zorgt ervoor dat informatie netjes en overzichtelijk wordt vastgelegd.Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke documenten en durft vragen te stellen wanneer je iets niet kunt plaatsen.

Verder heb je:

• SOD 1 of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met fysieke archiefbewerking.
• Ervaring met Excel en SharePoint List.
• De fysieke mogelijkheid om met archiefdozen te werken en deze te tillen.

Je werkt bij de Sociale Verzekeringsbank (SVB) in Amstelveen. Samen met zo'n 4.500 collega's zorgt de SVB ervoor dat belangrijke volksverzekeringen, zoals de AOW en kinderbijslag, goed worden uitgevoerd.

Je maakt deel uit van het team Informatiebeheer en werkt samen met een projectleider en andere collega's aan het wegwerken van de achterstand in het fysieke archief. Je werkt op locatie in Amstelveen, waardoor je snel onderdeel bent van het team.

• Elke maand maximaal € 4513,00 brutosalaris obv fulltime (fulltime is bij de SVB 36 uur per week).
• Een reiskostenvergoeding van €0,17.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op.
• Ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jennifer of Lucien via 06-29637931 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..