Projectmedewerker documentmanagementsysteem onderwijs

Wil jij meewerken aan de overstap naar een nieuw documentmanagementsysteem? Bij Hogeschool van Amsterdam zet je jouw kennis in voor duidelijke processen, betrouwbare data en een systeem dat aansluit op het dagelijkse werk.

Van bestaande informatie naar een goed ingericht nieuw systeem: jij helpt deze overstap voorbereiden. Als projectmedewerker documentmanagementsysteem werk je samen met je collega’s van Documentaire Informatievoorziening (DIV) aan de vervanging van Corsa door een nieuw documentmanagementsysteem (DMS).

Je combineert het uitwerken van processen met het voorbereiden van data en het testen van het systeem. Daarbij denk je mee over keuzes die bepalen hoe collega’s straks met hun documenten werken.

Jouw werkzaamheden:

• Je beschrijft toekomstige DIV-processen met procesmodellen of flowcharts. Je legt de stappen, afhankelijkheden, risico’s en functionele keuzes vast.
• Je helpt bestaande gegevens klaar te maken voor de overstap. Je schoont data op, koppelt gegevens aan de nieuwe structuur en controleert de kwaliteit.
• Je brengt archiefstructuren en metadata in kaart en signaleert knelpunten voor de migratie en inrichting.
• Je werkt met het projectteam aan metadataschema’s, validatieregels, dossierstructuren, ordeningsplannen en toegangsrechten.
• Je controleert of de inrichting samenhangend en praktisch bruikbaar is en voldoet aan archiefwettelijke eisen en andere geldende regels.
• Je stelt testscripts op en test de toegangsrechten en functies van het nieuwe systeem.

Je werkt 24 tot 32 uur per week en bent op vrijdag beschikbaar. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 31 januari 2027, met kans op verlenging. Na het inwerken kun je deels vanuit huis werken.

Jij brengt graag structuur aan in informatie en processen. Je werkt analytisch en nauwkeurig en maakt keuzes en afspraken helder voor anderen. Je neemt initiatief, zoekt actief de samenwerking op en houdt rekening met verschillende belangen. Je schakelt soepel tussen DIV, ICT, de leverancier en proceseigenaren. Projectmatig werken en digitale veranderingen spreken jou aan.

Verder:

• Heb je hbo werk- en denkniveau.
• Heb je de opleiding GO Recordmanager, LARM of een vergelijkbare opleiding afgerond, of aantoonbare inhoudelijke kennis op dit gebied.
• Heb je aantoonbare werkervaring met documentmanagementsystemen.
• Heb je kennis van metadata en ervaring met metadata, recordbeheer of recordmanagement.
• Is ervaring met Corsa of andere documentmanagementsystemen welkom.

Bij de Hogeschool van Amsterdam (HvA) werk je samen met 6 medewerkers en 1 projectleider binnen Documentaire Informatievoorziening. Het team bestaat uit collega’s van de Universiteit van Amsterdam en de HvA. Samen ondersteunen en adviseren jullie faculteiten en diensten bij het beheren van papieren en digitale informatie, binnen wettelijke kaders.

DIV is onderdeel van HvA Staf. Hier werken ongeveer 200 professionals aan onderwerpen zoals onderwijs, onderzoek en digitalisering. Met jouw bijdrage help je de afdeling de overstap naar een nieuw documentmanagementsysteem voor te bereiden.

• Een salaris van € 3.353,32 tot € 4.595,29 / schaal 8, cao HBO
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een max. van 20 km per enkele reis o.b.v. Google Maps, kortste route.
• Je bouwt naar rato 53,50 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Lars of Sara via 0492506645 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..