Medewerker Verkoopadministratie

Als Medewerker Verkoopadministratie bij Xella Nederland B.V. in Vuren zorg je dat de administratie rondom woningbouwprojecten volledig en correct is vastgelegd. Je werkt op de afdeling Projectregistratie binnen Verkoop en vormt de administratieve schakel tussen de commerciële binnendienst en de bouwafdeling. Je verwerkt aanvragen, registreert projecten en bewaakt projectdossiers. Ook verzamel en controleer je gegevens voor de bouwafdeling, waaronder bonnen, betaaladviezen en afrekenstaten. Je hebt regelmatig contact met uitvoerders en onderneemt direct actie wanneer informatie ontbreekt of een registratie niet klopt.

• Salaris van € 3.235 tot € 3.717 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring

• 32 tot 40 uur per week, met 36 uur als standaard en 32 uur bespreekbaar

• Maximaal 40% thuiswerken, afgestemd met het team

In deze functie werk je vanuit het hoofdkantoor van Xella Nederland in Vuren. Je schakelt tussen Verkoop, Projectregistratie en Bouw en houdt overzicht over verschillende belangen en deadlines. Je registreert woningbouwprojecten in het CRM-systeem, beheert projectinformatie en zorgt dat gegevens tijdig bij de juiste interne afdeling terechtkomen. Voor een goede samenwerking met uitvoerders ben je op kantoor wanneer het werk daarom vraagt.

• Je maakt, registreert en beheert woningbouwprojecten in het CRM-systeem

• Je verwerkt aanvragen en legt tekeningen, klantgegevens en andere projectinformatie vast

• Je controleert projectdossiers, bonnen, betaaladviezen en afrekenstaten

• Je verwerkt meer- en minderwerk en stemt ontbrekende of afwijkende gegevens af met uitvoerders

• Je houdt klant- en projectgegevens bij in verschillende systemen en spreekt collega’s aan wanneer informatie ontbreekt

Wil jij zorgen dat woningbouwprojecten administratief goed worden verwerkt en werk je graag met verschillende afdelingen samen? Solliciteer dan op de functie van Medewerker Verkoopadministratie bij Xella in Vuren.

Xella Nederland produceert bouw- en isolatiematerialen van kalkzandsteen en cellenbeton. De producten zijn bekend onder de merknamen Silka, Ytong, Hebel en Multipor. Xella beschikt in Nederland over vijf productielocaties en heeft het Nederlandse hoofdkantoor in Vuren. De organisatie maakt deel uit van Holcim en werkt aan de doelstelling om de CO₂-uitstoot in 2030 met 42% te verlagen.

Op het hoofdkantoor werk je binnen de business unit Commercie op de afdeling Projectregistratie. Je werkt samen met collega’s van de commerciële binnendienst en met uitvoerders van de bouwafdeling. Daardoor krijg je te maken met verschillende belangen, projectdossiers en deadlines. Open communicatie, verantwoordelijkheid en professioneel samenwerken staan binnen Xella centraal. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken, terwijl je voor afstemming gemakkelijk contact legt met collega’s uit verschillende onderdelen van de organisatie.

Als Medewerker Verkoopadministratie in Vuren bij Xella Nederland B.V. krijg je een vaste functie met een werkweek die aansluit op jouw situatie. Je werkt standaard 36 uur; 32 uur is bespreekbaar. Wil je 40 uur werken, dan kan dat met compensatie via ATV-dagen of een persoonlijke toeslag. Je stemt thuiswerkdagen af met het team en bent op kantoor wanneer samenwerking met uitvoerders dat vraagt.

• € 3.235-€ 3.717 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring

• Permanent dienstverband voor 32-40 uur per week

• Maximaal 40% thuiswerken

• Werkplek op het hoofdkantoor in Vuren

• Arbeidsvoorwaarden volgens de geldende cao

Voor de functie van Medewerker Verkoopadministratie in Vuren bij Xella Nederland B.V. zoeken we iemand die administratieve nauwkeurigheid combineert met duidelijke communicatie. Je werkt zorgvuldig aan projectregistratie, CRM-gegevens, bonnen, betaaladviezen en afrekenstaten. Ervaring binnen de bouw is niet nodig. Het is belangrijker dat je structuur aanbrengt, digitale systemen snel oppakt en durft door te vragen wanneer gegevens ontbreken.

• Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau

• Je hebt ervaring in een administratieve of commercieel-administratieve functie

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt ervaring met Microsoft Office

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, mondeling en schriftelijk

• Je communiceert duidelijk en assertief, legt gemakkelijk contact en schakelt vlot tussen digitale systemen