Office Manager
Eqib | The Human Factor
Office Manager
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Agendabeheer van de directieleden coördineren
- Interne en externe vergaderingen organiseren
- Acties bewaken en voortgang terugkoppelen
- Interne personeelsevenementen en borrels organiseren
- Ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische projecten
Wat verwachten wij?
- Ruime ervaring als ondersteuner in een directierol
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met organiseren van interne personeelsevenementen
- Ervaring met complex agendabeheer voor directieleden
Volledige vacaturetekst
Als Office Manager bij ADS werk je nauw samen met de directie en ben jij de drijvende kracht die alles tot in de puntjes regelt. Je brengt structuur aan in complexe agenda's en pakt uiteenlopende projecten, zoals de nieuwe huisvesting en personeelsevents, proactief op. Met maar liefst 40 vrije dagen per jaar en flexibele werktijden vind je hier de ideale balans. Klaar om de regie te pakken in deze spilfunctie?
Ben jij iemand die bij een verzoek meteen denkt: ik regel het? Als Office Manager bij ADS werk je dicht tegen de directie aan. Jij plant afspraken, bewaakt acties en zorgt dat organisatorische zaken daadwerkelijk worden geregeld. Het zwaartepunt ligt op het zelfstandig ontzorgen van de directieleden. Je brengt structuur aan, denkt vooruit en pakt zaken van A tot Z op. Kortom: jij bent een echte regelaar op wie de directie kan vertrouwen.
Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen traditionele rol waarin kantoorbeheer centraal staat, maar een zelfstandige positie dicht tegen de directie aan. Je schakelt tussen complex agendabeheer, het organiseren van afspraken, het bewaken van acties en organisatorische werkzaamheden. Daarbij denk je vooruit, stel je prioriteiten en regel je zaken zoveel mogelijk zelfstandig. Je houdt overzicht en koppelt duidelijk terug over de voortgang.
Jouw concrete werkzaamheden als Office Manager
- Beheren en coördineren van de agenda’s van de directieleden. Specifiek de agenda’s van de Algemeen Directeur en de Financieel Directeur, waarbij je prioriteiten bewaakt en dubbelingen of knelpunten zelfstandig oplost
- In samenspraak met je collega directiesecretaresse bewaking en coördinatie van de agenda’s van de overige directieleden
- Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen en afspraken, onder andere met klanten, partners en andere externe partijen
- Vastleggen, bewaken en opvolgen van acties en afspraken en proactief terugkoppelen over de voortgang
- Organiseren en coördineren van interne bijeenkomsten en werknemersvergaderingen
- Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen, zoals borrels, personeelsactiviteiten en de zomer-BBQ
- Ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische projecten, waaronder de toekomstige huisvesting, en waar nodig notuleren bij vergaderingen
- HBO werk- en denkniveau
- Ruime ervaring in een zelfstandige ondersteunende rol, bijvoorbeeld als Office Manager, Executive Assistant, Management Assistant, Directiesecretaresse of Personal Assistant
- Een hands-on mentaliteit: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het direct op
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en bewaakt acties en afspraken consequent
- Je bent organisatorisch sterk en vindt het leuk om zaken uit te zoeken én voor elkaar te krijgen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Wat jouw nieuwe werkgever jou biedt:
- Een salaris tot € 4.600 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van kennis en ervaring
- Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Bouw & Infra, waaronder 25 vakantiedagen + 15 ATV-dagen (waarvan 10 uitbetaalbaar)
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot één dag per week vanuit huis te werken
- Reiskostenvergoeding woon-werk a € 0,25 per km
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie
- Een brede functie waarin directieondersteuning, organiseren en coördineren samenkomen
- Betrokkenheid bij uiteenlopende interne activiteiten en projecten, waaronder de toekomstige huisvesting
Gevraagd
MediorWaar je gaat werken
ADS Groep is een multidisciplinair bouwbedrijf dat haar kernactiviteiten heeft in de waterwereld. Zij realiseert en onderhoudt projecten voor waterschappen en drinkwaterbedrijven. Daarnaast beschikt ADS Groep over twee productiebedrijven: ADS Groep Toelevering Water en ADS Groep Toelevering Bouw, die producten en constructies leveren voor zowel eigen projecten als externe klanten. Deze combinatie van productie, techniek en projectuitvoering maakt ADS Groep een dynamische organisatie waarin veel disciplines samenkomen.
ADS is vooruitstrevend en kent een informele, no-nonsense cultuur met korte lijnen. Er wordt snel geschakeld en medewerkers krijgen ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zaken zelfstandig op te pakken.
ADS Groep is gevestigd in Goor en heeft daarnaast een samenwerkingslocatie in Bunnik.
In deze rol werk je nauw samen met Michel Dijk (Algemeen Directeur) en Leon Kerver (Financieel Directeur). Zij zoeken iemand die zelfstandig handelt, vooruitdenkt en rust creëert doordat afspraken en acties betrouwbaar worden geregeld en teruggekoppeld.
Een Talenten Motivatie Analyse (TMA) maakt onderdeel uit van de procedure.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
