Secretaresse

Krijg jij energie van organiseren en houd je graag overzicht? Als secretaresse in Goor help je teamleiders en zorg je dat overleggen goed verlopen.

In deze functie komen veel vragen en afspraken bij jou samen. Jij ziet wat aandacht nodig heeft en zorgt dat collega’s verder kunnen. Soms bereid je een gesprek voor, op een ander moment werk je een verslag uit of houd je openstaande acties in de gaten.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda’s en mailboxen van 2 tot 3 teamleiders en plant afspraken en jaargesprekken.
• Je bereidt overleggen met wethouders, projectoverleggen en werkoverleggen voor.
• Je maakt agenda’s, verzamelt vergaderstukken, notuleert en werkt verslagen uit.
• Je zet actiepunten uit en houdt bij welke acties nog openstaan.
• Je regelt vergaderruimtes en wat er verder nodig is voor een overleg.
• Je schrijft brieven en houdt het opleidingsplan bij.
• Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) en het lokaal overleg (LO) en doet administratief werk rond begraafplaatsen.

Je werkt 24 uur per week, op maandag, dinsdag en donderdag en op een nader af te spreken moment. Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 6 maanden, met kans op verlenging. Hybride werken is mogelijk.

Jij organiseert graag en ziet wat er moet gebeuren. Komen er meerdere vragen tegelijk binnen? Dan bepaal je wat eerst moet. Je werkt zorgvuldig, neemt zelf initiatief en overlegt makkelijk met anderen.

Verder:

• Heb je een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in een relevante richting, zoals secretarieel of administratief.
• Heb je minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als secretaresse of secretarieel medewerker.
• Is minimaal 4 jaar ervaring als secretaresse mooi meegenomen.
• Is ervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie mooi meegenomen.
• Is ervaring met het ondersteunen van teamleiders of managers en met werken voor bestuurders mooi meegenomen.

Je werkt bij een gemeente in Goor. Collega’s werken veel samen en weten elkaar door de korte lijnen makkelijk te vinden. Er is ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Je maakt deel uit van het team en hebt contact met verschillende mensen binnen de organisatie. Dat maakt het werk afwisselend: je ondersteunt teamleiders en krijgt ook te maken met het bestuur en de medezeggenschap.

• Een salaris van €2.596,- tot €3.743,- / schaal 6, cao gemeente.
• Je reiskostenvergoeding wordt berekend in je salaris tot maximaal €0,25- per afgelegde km, dit is inclusief OV kosten.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Celesta of Eline via 0633004820 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..