Secretaresse

Wij zoeken zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning.

• Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders
• Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken
• Bewaken van het opleidingsplan
• Opstellen en uitwerken van correspondentie
• Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen
• Opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken
• Notuleren en uitwerken van verslagen
• Uitzetten en bewaken van actiepunten
• Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten
• Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen

• Werkt zelfstandig en kan snel schakelen
• Krijgt energie van organiseren en ondersteunen
• Is zorgvuldig en communicatief vaardig
• Stelt goed prioriteiten, ook in een dynamische omgeving

De werkzaamheden vinden plaats binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt onder leiding en toezicht, maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de teamleider. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Hof van Twente.
• Aantal uren: 24 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 08-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.