Medewerker bestuurssecretariaatSolliciteren
Medewerker bestuurssecretariaat
All About Work
Medewerker bestuurssecretariaat
Gemeente
Bestuur ondersteunen
€ 4.015 p/m
28 uur
All About Work
Tubbergen
Samenvatting
In deze bestuurlijke omgeving ondersteun jij het college en de gemeentesecretaris door agenda's te plannen, vergaderingen voor te bereiden en het zaaksysteem professioneel te beheren.
Wat krijg je?
€ 4.015 p/m
28 uur
Loondienst (tijdelijk)
Wekelijks betaald
Pensioenregeling
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van het college en secretaris
- Plannen van fluctuerende agenda's
- Beheren van het digitale zaaksysteem
- Uitvoeren van werkzaamheden rondom kabinetszaken
- Verhelderen van binnenkomende vergaderverzoeken
Tubbergen
Wat verwachten wij?
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving
- Twee jaar ervaring als directiesecretaresse
- Ervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint (pre)
- Kennis van een zaaksysteem (pre)
Volledige vacaturetekst
Je komt terecht in een bestuurlijke en dynamische omgeving bij deze gemeente waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt. In deze rol ondersteun je het bestuur en de gemeentesecretaris met zorg, overzicht en discretie. Naast de afwisselende werkzaamheden profiteer je bij dit bureau van een snelle sollicitatieprocedure en de luxe dat er geen concurrentiebeding geldt. Ontdek hoe jij de dagelijkse gang van zaken strak organiseert en zet vandaag nog de volgende stap in je carrière!
€Tot €4.015,00 per maand bruto fulltime
Meer tonenft 32761
Je komt terecht in een bestuurlijke en dynamische omgeving waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt. In deze rol ondersteun je het bestuur en de gemeentesecretaris met zorg, overzicht en discretie. Je schakelt dagelijks tussen agenda’s, vergaderingen en bestuurlijke stukken en zorgt dat alles soepel verloopt. Dankzij jouw proactieve houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen ontzorg je het team en houd je de dagelijkse gang van zaken strak georganiseerd.
Wat ga je doen- Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan het college van Tubbergen en de gemeentesecretaris.
- Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van zeer fluctuerende agenda’s.
- Je beheert het zaaksysteem met betrekking tot de stukken voor het college.
- Je voert werkzaamheden uit met betrekking tot kabinetszaken.
- Je stemt af met bestuurders en je team om het bestuur optimaal te ontzorgen.
- Je vraagt door om duidelijkheid te krijgen over de aard en intenties van vergaderverzoeken voor bestuurders.
- Je organiseert de voorbereiding zodat de juiste mensen aan tafel zitten en de juiste informatie tijdig en compleet beschikbaar is.
- Je voert diverse werkzaamheden uit op het secretariaat in overleg met je directe collega’s.
- Je werkt professioneel, discreet en gestructureerd en straalt rust uit.
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse/management assistente.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
- Je hebt aantoonbare kennis van het zaaksysteem.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse/management assistente.
- Je bent zelfstandig.
- Je bent dienstverlenend.
- Je bent zakelijk.
- Je bent discreet.
- Je bent communicatief vaardig.
- Je bent tactvol.
- Je bent professioneel.
- Je bent integer.
- Je bent gestructureerd.
- Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 32761
Over de werkgever
All About Work
TubbergenWerving en selectie
Middelgroot bedrijf
Ervaren medewerkers
499 vacatures
Wat doet All About Work
Welkom bij All About Work, dé intermediair voor uitdagende interim en freelance opdrachten bij (semi)overheidsorganisaties. Onze missie en visie drijven ons om de perfecte match te vinden tussen gekwalificeerde professionals en opdrachtgevers die op zoek zijn naar tijdelijk talent.
Onze aanpak
Ondersteunend
Wij bieden ondersteuning op maat. Of je nu een opdrachtgever bent die op zoek is naar een interim professional of een kandidaat die op zoek is naar een nieuwe uitdaging, wij staan klaar om te helpen. Onze persoonlijke aanpak zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.
Iedereen een Goede Opdracht
Wij streven ernaar dat iedereen een opdracht vindt die bij hem of haar past. Of het nu gaat om interim opdrachten, freelance opdrachten, of zzp opdrachten bij een gemeente of overheidsorganisatie, wij zorgen ervoor dat je de juiste match vindt.
Open Houding
Onze open houding betekent dat we altijd luisteren naar de behoeften van onze klanten en kandidaten. Wij geloven dat open communicatie de sleutel is tot succes.
Innoveren en Verrassen
Bij All About Work zijn we altijd op zoek naar nieuwe manieren om onze dienstverlening te verbeteren. Wij verrassen onze klanten en kandidaten door net dat beetje extra te bieden.
Realistisch
Wij zijn realistisch in onze benadering. Dit betekent dat we eerlijke en transparante verwachtingen scheppen voor zowel opdrachtgevers als kandidaten. Dit leidt tot langdurige en succesvolle samenwerkingen.
Succesvolle Matches
Ons ultieme doel is om succesvolle matches te creëren. Wij geloven dat een goede match leidt tot tevreden opdrachtgevers en gelukkige kandidaten. Dit is de kern van alles wat we doen bij All About Work.
Waarom All About Work?
Bij All About Work geloven we in het maken van een verschil. Onze persoonlijke aanpak, uitgebreide netwerk en toewijding aan kwaliteit zorgen ervoor dat wij de beste matches kunnen maken. Of je nu een opdrachtgever bent die op zoek is naar top talent of een professional die op zoek is naar de volgende grote uitdaging, wij zijn er om te helpen.
Ontdek vandaag nog hoe All About Work jou kan helpen bij het vinden van de perfecte interim, freelance of zzp opdracht. Neem contact met ons op en ervaar het verschil dat wij kunnen maken in jouw carrière of organisatie.
Voor meer informatie kunt u terecht op onze website: https://allaboutwork.eu/
Dit bedrijf werft al sinds 2022 via Werkzoeken.nl, je sollicitatie is in goede handen.
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
