Secretaresse (Overheid)
S&Z Consultancy
Secretaresse (Overheid)
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda's en mailboxen
- Inplannen en voorbereiden van gesprekken
- Bewaken van het opleidingsplan
- Opstellen en uitwerken van correspondentie
- Voorbereiden van diverse zakelijke overleggen
Wat verwachten wij?
- Mbo-4 diploma in een secretariële of administratieve richting
- Twee tot vier jaar werkervaring als secretaresse
- Beschikbaar om binnen twee weken te starten
- Werkervaring bij een gemeente of een overheidsorganisatie (pre)
Volledige vacaturetekst
Binnen deze dynamische politiek-bestuurlijke omgeving krijg je de kans om als secretaresse echt het verschil te maken. Je ondersteunt meerdere teamleiders met agendabeheer, verslaglegging en de organisatie van faciliteiten. Het bedrijf biedt een unieke blik achter de schermen van complexe projecten en de ondernemingsraad. Pak deze veelzijdige rol en zet jouw organisatietalent vandaag nog in!
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 23 april 2027
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Duur: 6 maanden
Sluitingsdatum: 9 oktober 2026
Publicatiedatum: 25 september 2026
OpdrachtWij zoeken zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning.
Taken en verantwoordelijkheden- Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders
- Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken
- Bewaken van het opleidingsplan
- Opstellen en uitwerken van correspondentie
- Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen
- Opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken
- Notuleren en uitwerken van verslagen
- Uitzetten en bewaken van actiepunten
- Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten
- Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen
- Werkt zelfstandig en kan snel schakelen
- Krijgt energie van organiseren en ondersteunen
- Is zorgvuldig en communicatief vaardig
- Stelt goed prioriteiten, ook in een dynamische omgeving
De werkzaamheden vinden plaats binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Je werkt onder leiding en toezicht, maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de teamleider. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.
Eisen:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker
- Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
- Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar
Wensen:
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
