Secretaresse
Samenvijf
Secretaresse
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda's en mailboxen
- Plannen en voorbereiden van jaargesprekken
- Bewaken van het actuele opleidingsplan
- Opstellen en uitwerken van correspondentie
- Voorbereiden van diverse bestuurlijke overleggen
Wat verwachten wij?
- Afgeronde mbo-4 opleiding in een relevante richting
- Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse
- Beschikbaar gedurende de gehele opdrachtperiode
- Klantgericht
Volledige vacaturetekst
Als secretaresse bied je essentiële ondersteuning binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Je beheert agenda's voor meerdere teamleiders en zorgt voor een vlekkeloze organisatie van complexe overleggen. Naast secretariële taken draag je bij aan representatieve dienstverlening en bewaak je belangrijke projecten en opleidingsplannen. Ontdek de veelzijdigheid van het politiek-bestuurlijke vak en zet de volgende stap in je carrière. Duik in deze unieke kans!
Als secretaresse bied je tijdelijke secretariële en administratieve steun binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt meerdere teamleiders bij agenda- en mailboxbeheer, organiseert vergaderingen en verzorgt correspondentie. Je zorgt voor nauwkeurige dossiers en houdt rekening met privacy- en procesvoorschriften.
In deze tijdelijke opdracht treed je op als secretaresse binnen een dynamische, politiek-bestuurlijke organisatie. Je ondersteunt meerdere teamleiders bij secretariële en administratieve werkzaamheden en zorgt dat agenda's, mailboxen en correspondentie professioneel worden beheerd. Je werkt volgens de AVG-richtlijnen en gemeentelijke procedures en past vergaderprotocols en archiveringsnormen toe. Daarbij draag je bij aan een klantvriendelijke en representatieve dienstverlening richting interne en externe stakeholders.
Als secretaresse bereid je portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen voor, stel je agenda's op en verzamel je vergaderstukken. Tijdens bijeenkomsten notuleer je en werk je verslagen uit conform gestandaardiseerde formats. Je bewaakt het opleidingsplan, zet actiepunten uit en volgt de voortgang. Verder ondersteun je bij werkzaamheden voor de OR en het LO en voer je administratieve taken rondom begraafplaatsen uit. Je stemt dagelijks af met je teamleider over prioriteiten en resultaten.
Jouw werkzaamheden- Je beheert agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders.
- Je plant en bereidt afspraken en jaargesprekken voor.
- Je bewaakt het opleidingsplan.
- Je stelt correspondentie op en werkt deze uit.
- Je bereidt portefeuillehouders- en projectoverleggen voor.
- Je stelt agenda's op en ordent vergaderstukken.
- Je noteert en werkt verslagen en notulen uit.
- Je zet actiepunten uit en bewaakt de voortgang.
- Je organiseert vergaderruimtes en benodigde faciliteiten.
- Je ondersteunt bij werkzaamheden voor de OR en het LO.
Gevraagd
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker.
- Je bent beschikbaar gedurende de gehele opdrachtperiode.
- Je kunt snel starten.
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde mbo-4 opleiding in een relevante richting.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
