Interim Management Assistant

Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.

Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.

• Een bruto maandsalaris tot € 4.000 (met toeslagen soms tot € 4.250 of meer), zodat je je financiële basis op orde hebt en privéruimte houdt voor leuke dingen.
• Direct een vast contract bij Secretary Plus, waardoor je inkomenszekerheid hebt terwijl je toch kunt wisselen van opdrachten.
• Parttime dienstverband van 24-32 uur per week, zodat je werk goed kunt combineren met sport, partner, vrienden en andere plannen.
• Hybride werken per opdracht afgestemd, met in veel gevallen incidenteel thuiswerken, waardoor je reistijd kunt beperken als het werk dat toelaat.
• 25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, zodat je regelmatig langere weekenden of een vakantie kunt plannen om echt op te laden.
• Leaseauto (Peugeot E208 of Mini Aceman) die je ook privé mag rijden, waardoor je reistijd naar opdrachten comfortabeler wordt en je in je vrije tijd flexibel op pad kunt.
• Reistijd wordt gecompenseerd via leaseauto en/of reiskostenvergoeding en waar mogelijk met thuiswerkdagen, zodat je minder eigen kosten hebt en reistijd slimmer kunt inzetten.
• Pensioenregeling via een collectief pensioenfonds of verzekeraar, (deels) door de werkgever betaald, zodat je nu kunt focussen op je werk terwijl je later financiële rust opbouwt.
• Opleidingsbudget per jaar voor trainingen en cursussen, waardoor je jezelf kunt blijven ontwikkelen en je carrière wendbaar blijft.
• Mogelijkheden voor interne trainingen, kennissessies en coachingstrajecten, zodat je tijdens je werkdag kunt groeien zonder alles in je eigen tijd te hoeven doen.
• Een aantrekkelijke bonusregeling voor bijzondere prestaties, waarmee extra inzet zich direct kan vertalen naar extra financiële ruimte voor bijvoorbeeld vakanties of stedentrips.

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40-60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.

Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5-15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of Neem voor meer info contact op met de teamlead van het Direct Team.