Commercieel Management Assistent
Secretary Plus
Commercieel Management Assistent
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van complexe agenda's
- Telefonisch afspraken maken en opvolgen
- Organiseren van diverse zakelijke gesprekken
- Beheren van de gezamenlijke mailbox
- Verwerken van gegevens in CRM-systeem
Wat verwachten wij?
- Minimaal een afgeronde mbo plus opleiding
- Ervaring als managementassistent, secretaresse of officemanager
- Ervaring met gegevensverwerking in een CRM systeem
- Ervaring met complex agendabeheer voor managers
Volledige vacaturetekst
Als verbindende schakel in deze publieke adviesorganisatie ben je dagelijks het eerste aanspreekpunt voor adviseurs en relaties. Je beheert complexe agenda's en bewaakt de voortgang van diverse processen binnen een professioneel team. Naast de zelfstandigheid geniet je hier van de vrijheid om deels vanuit huis te werken. Ontdek hoe jij met jouw organisatietalent het verschil maakt en solliciteer direct!
Als Commercieel Management Assistent speel je een centrale rol binnen het team. Jij houdt overzicht, brengt mensen samen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Door jouw proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden weet je altijd de juiste verbinding te maken.
- Je beheert complexe agenda’s van managers en adviseurs en zorgt voor een efficiënte planning
- Je onderhoudt telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties en weet gemakkelijk afspraken in te plannen en op te volgen
- Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed voorbereid zijn
- Je beheert de gezamenlijke mailbox en bewaakt acties, vragen en opvolging
- Je verwerkt informatie zorgvuldig in het CRM-systeem en houdt gegevens actueel
- Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als onmisbare schakel binnen het team
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een professionele en betrokken organisatie waar samenwerken, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je krijgt veel vrijheid om je werk zelfstandig in te richten en echt impact te maken.
- Een salaris tussen € 3.120,- en € 4.196,- bruto per maand op basis van 40 uur
- Een parttime functie voor 28 tot 32 uur per week
- De mogelijkheid om hybride te werken: deels vanuit huis en deels op kantoor
- Een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid, vrijheid en contact met verschillende stakeholders
- Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiedagen, vakantiegeld en een pensioenregeling
- Een tijdelijke overeenkomst met uitzicht op een vast dienstverband
Dit ben jij
Jij bent iemand die energie haalt uit contact met mensen, snel kan schakelen en moeiteloos overzicht bewaart. Je denkt vooruit, signaleert kansen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
- Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een rol met veel telefonisch contact
- Je hebt een uitstekend organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
- Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid
Over het bedrijf
Hoewel je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt, maak je deel uit van een hecht netwerk van managementassistenten. Jullie werken intensief samen, delen kennis en ondersteunen elkaar waar nodig. Die combinatie van zelfstandigheid, teamwork en maatschappelijke betrokkenheid maakt deze functie extra aantrekkelijk.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren