Operationeel inkoper
inzet.nl
Operationeel inkoper
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Het volledige inkoop- en bestelproces bewaken
- Data analyseren en knelpunten signaleren
- Voorraadniveaus en backorders nauwlettend bewaken
- Vertragingen onderzoeken en leveranciers aansturen
- Afspraken met uitgevers en leveranciers bewaken
Wat verwachten wij?
- Ervaring in inkoop, administratie of logistiek
- Sterk cijfermatig en analytisch inzicht
- Ervaring binnen de onderwijsbranche (pre)
- Analytisch, zelfstandig, communicatief
Volledige vacaturetekst
Achter elk compleet lespakket zit een strakke planning en een inkoper die het proces feilloos beheerst. Als Operationeel inkoper bewaak je de voorraad leermiddelen en schakel je intensief met uitgevers om te zorgen dat elke leerling op tijd kan starten. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering binnen een groeiend team waar zelfs tijd is voor vrijwilligerswerk. Zorg jij dat de schoolbel zorgeloos kan luiden?
Achter elk compleet lespakket zit iemand die het goed geregeld heeft.
Op de eerste schooldag moet het gewoon kloppen. Iedere leerling een compleet lespakket, de juiste leermiddelen beschikbaar en scholen die erop kunnen vertrouwen dat alles geregeld is.
Jij zorgt dat dat voor elkaar komt.
Als Operationeel inkoper houd je grip op alles wat nodig is om leermiddelen op tijd en compleet beschikbaar te hebben. Je bewaakt het bestelproces, controleert gegevens, houdt de inkoopplanning actueel en volgt bestellingen van begin tot eind.
Je analyseert gegevens uit verschillende systemen, signaleert afwijkingen en knelpunten en bepaalt welke actie nodig is. Ook houd je de voorraad nauwlettend in de gaten en bewaak je backorders. Je onderzoekt de oorzaak van vertragingen en onderneemt actie richting leveranciers en collega’s om deze zoveel mogelijk te voorkomen.
Je schakelt veel met uitgevers en leveranciers en bewaakt de gemaakte afspraken. Daarnaast begeleid je het proces rondom het bestellen van lesmateriaal en leermiddelen en zorg je ervoor dat alles administratief goed wordt opgevolgd.
Zie je dat iets slimmer of efficiënter kan? Dan kom je in actie. Je denkt actief mee over verbeteringen binnen het bestel- en voorraadproces en draagt bij aan het steeds verder professionaliseren van de werkwijze.
Ook ondersteun je collega’s met informatie en organiseer je momenten om kennis binnen het team te delen. Je houdt van structuur, maar je werk is allesbehalve voorspelbaar. Er gebeurt veel tegelijk en juist dan houd jij het hoofd koel, stel je de juiste prioriteiten en zorg je dat zaken geregeld worden.
Gevraagd
- Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring binnen inkoop, administratie, logistiek of een vergelijkbare functie
- Je hebt goed cijfermatig en analytisch inzicht
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig
- Je weet prioriteiten te stellen en houdt ook bij drukte het overzicht
- Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor het eindresultaat
- Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met leveranciers en collega’s
- Je bent oplossingsgericht en denkt actief mee over het verbeteren van processen
- Je bent besluitvaardig en durft verantwoordelijkheid te nemen
- Je bent positief, betrouwbaar en collegiaal
Ervaring binnen de onderwijsbranche is een pré, maar geen vereiste.
Aanbod
Je komt terecht in een informele, groeiende organisatie met korte lijnen en een betrokken team. Een plek waar je de ruimte krijgt om mee te denken, jezelf te ontwikkelen en echt iets bij te dragen.
- Een verantwoordelijke en afwisselende functie voor 30 tot 37,5 uur per week
- Een salaris tussen de € 2.495 en € 3.946 bruto per maand (op basis van fulltime), afhankelijk van jouw kennis en ervaring
- Een goede pensioenregeling
- Een persoonlijk opleidingsbudget
- 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- De mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen
- Ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
