Backoffice Medewerker Personeelsadministratie

Of je nu net start of al ervaring meebrengt: als Backoffice Medewerker beheer jij de personeelsadministratie van jouw klantenportefeuille. Je bent de spin in het web voor klanten en collega’s, zorgt dat alles tot in de puntjes klopt en lost puzzels moeiteloos op.

Functieomschrijving
Achter een goed functionerende uitzendorganisatie zit een backoffice die klopt. Als Backoffice Medewerkerben jij verantwoordelijk voor een belangrijk deel van die administratie. Je verwerkt personeelsgegevens en loonmutaties, controleert of alles juist is vastgelegd en zorgt ervoor dat vragen goed worden opgepakt.
Je hebt daarbij regelmatig contact met klanten en interne collega’s. Zie je een afwijking of klopt bepaalde informatie niet? Dan signaleer je dit op tijd, zoek je uit wat er aan de hand is en zorg je dat het wordt opgelost.
Je houdt je onder andere bezig met:
• het verwerken en beheren van personeelsadministratie en loonadministratie
• het controleren en verwerken van mutaties
• het signaleren en oplossen van afwijkingen
• het beantwoorden van vragen van klanten en interne collega’s
• het bewaken van een correcte en tijdige verwerking binnen het backofficeproces
• het meedenken over een goede dienstverlening en soepelere processen
Voor de administratie werk je met de eigen software van de organisatie. Zo leer je niet alleen de inhoudelijke kant van de flexbranche kennen, maar ook het systeem waarmee klanten hun backoffice organiseren.

Aanbod
Je salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen junior en medior:
• Junior: € 2.500 tot € 3.500 bruto per maand
• Medior: € 3.250 tot € 4.700 bruto per maand
• een functie voor 32 tot 40 uur per week
• een jaarcontract met de uitdrukkelijke intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband.
• 26 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• een premievrij pensioen
• een reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
• de mogelijkheid om na je inwerkperiode gedeeltelijk vanuit huis te werken
• opleidingsmogelijkheden, waaronder de SEU Basisopleiding Backofficeprofessional en PDL (Praktijkdiploma Salarisadministratie)
• de mogelijkheid om tegen een lage eigen bijdrage te sporten bij een gym
• dagelijks vers fruit en een gezonde lunch

Functie eisen
Voor deze functie staat niet één vast ervaringsniveau centraal. Zowel een starter die het vak wil leren als iemand die al enkele jaren relevante ervaring heeft, kan hier goed passen.
Als junior sta je aan het begin van je loopbaan of heb je maximaal enkele jaren relevante ervaring. Je krijgt de ruimte om de backoffice van de uitzendbranche goed te leren kennen en kunt opleidingen volgen die direct aansluiten op je werk.
Als medior heb je al relevante ervaring binnen administratie, backoffice of de uitzendbranche. Je kunt daardoor sneller zelfstandig werken en jouw bestaande kennis direct inzetten.
Belangrijk is vooral dat je nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt voor je eigen werk en het leuk vindt om klanten en collega’s goed te helpen.
Daarnaast:
• beschik je over minimaal hbo werk en denkniveau
• heb je affiniteit met uitzenden, HR of loonadministratie
• kun je zorgvuldig werken en tegelijkertijd verschillende werkzaamheden overzien
• woon je bij voorkeur in de regio Amersfoort
Ervaring binnen de uitzendbranche is dus geen harde voorwaarde. Interesse in het vak en de motivatie om jezelf hierin verder te ontwikkelen wegen eveneens zwaar mee.

Bedrijfsprofiel
Je gaat werken bij een organisatie in Amersfoort die gespecialiseerd is in de backoffice van de flexbranche. Vanuit een karakteristiek kantoor werkt een team van 14 professionals aan de dienstverlening voor uitzendorganisaties.
Het is een relatief klein team, waardoor je dicht bij je collega’s werkt en jouw bijdrage zichtbaar is. Na je inwerkperiode is het mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis te werken. Zeker tijdens het inwerken is het contact met collega’s op kantoor belangrijk om de systemen, klanten en werkwijze goed te leren kennen.
Naast het werk is er aandacht voor de dagelijkse werksfeer. Zo wordt er samen geluncht, kun je tussendoor een potje tafeltennis spelen en kun je tegen een beperkte eigen bijdrage gebruikmaken van sportfaciliteiten.

Waar je gaat werken

Daaf wil ervoor zorgen dat werkzoekenden in Nederland bewust worden van hun talent en een werkplek vinden waar ze met dat talent aan de slag kunnen gaan. Door de juiste persoon, op de juiste plek neer te zetten, helpen wij werkgevers op een duurzame manier bij het invullen van hun vacatures.