Projectadministrateur - regio Alphen a/d Rijn

Als Projectadministrateur zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom projecten soepel verlopen. Je ondersteunt zowel de projectorganisatie als het management en bewaakt de kwaliteit van urenregistratie, inkoop, rapportages en financiële administratie.

Omschrijving

In deze veelzijdige functie houd je je onder andere bezig met:

• Verwerken, controleren en registreren van urenadministratie en werkrapportages
• Opstellen, aanvragen en bewaken van inkoopprocessen
• Administratieve ondersteuning van lopende projecten
• Ondersteunen bij facturatie en financiële administratieve werkzaamheden
• Opstellen en onderhouden van diverse rapportages en overzichten
• Beheer van personeelsadministratie en dossieropbouw
• Coördineren van uiteenlopende aanvragen, vergunningen en toegangsmiddelen
• Vastleggen van afspraken en ondersteunen tijdens overleggen
• Signaleren van afwijkingen en aandragen van procesverbeteringen
• Fungeren als administratieve spil binnen het projectteam

Profiel van kandidaat

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional die zelfstandig werkt en overzicht weet te bewaren.

Je beschikt over:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• Ervaring binnen een administratieve functie
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Ervaring met administratieve software en ERP-systemen
• Affiniteit met projectorganisaties, bouw, infra of technische dienstverlening is een pre
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Aanbod

Wat onze klant te bieden heeft:

• Een salaris tussen €32.000 en €59.000 per jaar, afhankelijk van ervaring;
• Een goed pensioen;
• Ruimte voor ontwikkeling en groei in je rol;
• Een vast dienstverband.

Past deze functie bij jouw ervaring en ambities? Dan ontvangen we graag je sollicitatie.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een groeiende en ambitieuze organisatie binnen de project- en uitvoeringssector. De cultuur kenmerkt zich door ondernemerschap, betrokkenheid en een pragmatische aanpak, waarbij medewerkers veel ruimte krijgen om initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen.