Coordinator Fleet Sales
Michael Page
Coordinator Fleet Sales
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Informatieverzoeken naar interne afdelingen coördineren
- Data verzamelen, analyseren en presenteren
- Ondersteunen bij offertes en aanbestedingen
- Centrale zakelijke mailbox beheren
- Planning en logistiek demonstratievoertuigen coördineren
Wat verwachten wij?
- Minimaal een jaar werkervaring in ondersteunende binnendienstfunctie.
- Kennis van Microsoft Office en specifiek Excel.
- Ervaring binnen automotive, lease of mobiliteit. (pre)
- Communicatief, zelfstandig, georganiseerd
Volledige vacaturetekst
Als Coordinator Fleet Sales vorm je de onmisbare schakel binnen een ambitieus, internationaal mobiliteitsbedrijf. Je verbindt de buitendienst met afdelingen zoals Finance en Marketing terwijl je rapporteert, transporten regelt en klantevents organiseert. In deze dynamische omgeving geniet je van 30 vakantiedagen, een dertiende maand en toegang tot een eigen gym en gameroom. Zet de volgende stap in je loopbaan en ontdek hoe jouw structuur de fleet-activiteiten naar een hoger niveau tilt.
Ben jij een gestructureerde en commercieel ingestelde professional die graag schakelt tussen klanten, partners en interne afdelingen? In deze veelzijdige ondersteunende rol als Coordinator Fleet Sales ben je een onmisbare schakel voor een ambitieus, internationaal opererend mobiliteitsbedrijf
Omschrijving
In deze rol ben je de verbindende schakel tussen de Accountmanagers in de buitendienst en diverse interne afdelingen zoals Finance, Operations, Marketing en After Sales.
De accountmanagers zijn verantwoordelijk voor het commerciële traject bij klanten, terwijl jij ervoor zorgt dat alle activiteiten achter de schermen soepel verlopen. Je brengt structuur aan, bewaakt processen, verzamelt informatie en zorgt ervoor dat collega's beschikken over de juiste data en rapportages.
Geen dag is hetzelfde. Het ene moment plan je demonstratievoertuigen in voor klanten en organiseer je transport, het andere moment stel je managementrapportages op, ondersteun je bij een tender of stem je samen met marketing de evenementenkalender af.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van fleet- en leaseactiviteiten.
- Coördineren van informatieverzoeken richting interne afdelingen.
- Verzamelen, analyseren en presenteren van data voor accountmanagers en management.
- Ondersteunen bij offertes, aanbestedingen en commerciële voorstellen.
- Beheren van de centrale zakelijke mailbox en opvolgen van aanvragen.
- Prioriteren van verzoeken en bewaken van deadlines en afspraken.
- Coördineren van demonstratievoertuigen, inclusief planning en logistiek.
- Ondersteunen bij de organisatie van klantenevents, roadshows en marketingactiviteiten.
- Opstellen van rapportages, analyses en managementinformatie.
- Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere processen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen vanuit interne en externe stakeholders.
- Ondersteunen van activiteiten op het gebied van private lease en zakelijke verkoop.
Profiel van kandidaat
Wij zoeken een kandidaat die structuur weet aan te brengen in een dynamische omgeving en plezier haalt uit het ondersteunen van een commercieel team. Daarnaast voel je je prettig in een rol waarin je veel contacten onderhoudt met zowel interne als externe stakeholders.
- Een afgeronde hbo-opleiding.
- Minimaal één jaar relevante werkervaring (of stage) binnen een ondersteunende, administratieve of commerciële binnendienstfunctie
- Ervaring binnen automotive, lease of mobiliteit is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
- Goede kennis van Microsoft Office; met name Excel kun je snel eigen maken.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
- Het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen.
- Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor stakeholdermanagement.
- Een kritische blik en het vermogen om processen te verbeteren binnen een professionele corporate omgeving.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.
- Een proactieve instelling en de drive om zaken zelfstandig op te pakken.
Aanbod
- Salaris tot circa €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een vaste 13e maand.
- 30 vakantiedagen.
- Goede pensioenregeling.
- Mogelijkheid tot hybride werken.
- Reiskostenvergoeding en een aantrekkelijke private lease-regeling (na de proeftijd).
- Moderne werkomgeving met aandacht voor vitaliteit en welzijn zoals een gameroom en gym.
- Volop ruimte om processen te verbeteren en initiatief te nemen.
- Doorgroeimogelijkheden richting een commerciële buitendienst- of key accountmanagementfunctie wanneer deze kansen zich voordoen.
Waar je gaat werken
Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie binnen de mobiliteitssector met ambitieuze groeiplannen en een sterke positie binnen de zakelijke markt. Innovatie, samenwerking en klantgerichtheid vormen de basis van de bedrijfscultuur.
Binnen het Nederlandse hoofdkantoor in de omgeving van Leiden werkt een compact en gedreven team nauw samen met een uitgebreid netwerk van zakelijke partners. De organisatie biedt medewerkers veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en het verbeteren van processen.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Reactie via mail, telefoon of appje
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
