Secretaresse examenbureau Aeres mbo

Wil jij jouw organisatietalent inzetten binnen het mbo-onderwijs? Als secretaresse examenbureau bij Aeres zorg je dat vergaderingen, aanvragen en dossiers zorgvuldig worden voorbereid en verwerkt.

Als secretaresse examenbureau zorg jij dat alles rond de Centrale Examen Commissie goed is georganiseerd. Je ondersteunt het Centraal Examenbureau en werkt nauw samen met de examensecretaris. Je hebt contact met verschillende betrokkenen, bereidt overleggen voor en zorgt dat aanvragen en dossiers zorgvuldig worden verwerkt.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de mailbox van de CEC en houdt de jaarplanning actueel.
• Je bereidt CEC-overleggen voor, maakt agenda’s, plant afspraken en reserveert vergaderruimtes.
• Je notuleert vergaderingen en houdt actie- en besluitenlijsten bij.
• Je verwerkt aanvragen voor onder andere vrijstellingen en aangepaste examinering en stelt beoordelingsformulieren voor de ADC op.
• Je controleert dossiers, vraagt ontbrekende stukken op en ondersteunt bij de beoordeling van aanvragen.
• Je voert steekproeven en kwaliteitscontroles uit en legt de resultaten vast.
• Je stemt af met examencoördinatoren, externe CEC-leden, VACE, ADC en andere betrokkenen en ondersteunt bij bijwoningen tijdens examinering.

Als secretaresse examenbureau werk je 16 uur per week op woensdag en donderdag of vrijdag. Woensdag is je vaste werkdag in Dronten en de andere dag in Ede. Na de inwerkperiode is deels thuiswerken bespreekbaar.

Je start zo snel mogelijk en werkt in eerste instantie tot de kerstvakantie. Er is kans op verlenging.

Als secretaresse examenbureau werk je nauwkeurig en kwaliteitsgericht. Je blijft rustig als het druk is en kunt makkelijk schakelen wanneer plannen veranderen. Je communiceert duidelijk met verschillende betrokkenen en pakt je werkzaamheden zelfstandig op.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo 4-niveau.
• Ervaring met Outlook, Word en Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met digitalisering is mooi meegenomen.

Aeres vmbo en mbo maakt deel uit van Aeres, een kennisinstituut voor groen onderwijs. Aeres biedt onderwijs op verschillende niveaus en verzorgt ook trainingen en cursussen.

Je werkt voor het Centraal Examenbureau en de Centrale Examen Commissie van Aeres mbo. Je werkt op maandag en dinsdag vanuit het Bestuursbureau in Ede en op woensdag in Dronten.

• Een salaris van € 2494 tot € 3578 / schaal 6, cao mbo.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer.
• Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8 %.
• Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Nick of Malin via 0492506645 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..