Administratief medewerker Fulttime (Engelstalig)

Medewerker Warehouse Administratie (Fulltime)
Ben jij nauwkeurig en kan je vind je het leuk om te documenteren? De functie administratieve medewerker bied je de mogelijkheid om de volgende werkzaamheden uit te voeren:

• Dagelijkse hubrapportages:
  het opstellen, controleren en bijhouden van dagelijkse rapportages over de operationele activiteiten binnen de hub.
• Dagelijkse geprinte rapportages:
  het dagelijks afdrukken en verspreiden van rapportages met relevante operationele gegevens en resultaten, zodat medewerkers en leidinggevenden beschikken over actuele informatie
• Maandelijkse voorraadrapportage:

Het maandelijks controleren en rapporteren van de voorraadbestanden, inclusief het signaleren van afwijkingen en het bijhouden van de voorraadadministratie

• Gegevensverzameling uit uitgevoerde werkzaamheden

Het verzamelen, controleren en verwerken van relevante gegevens uit uitgevoerde werkzaamheden ten behoeve van rapportages, analyses en administratieve verwerking

• Opstellen van checklists voor expediteurs en supervisors
  het opstellen en bijhouden van duidelijke checklists voor expediteurs en supervisors, gericht op het controleren en opvolgen van dagelijkse werkzaamheden, processen en aandachtspunten
• Gegevensvoorbereidingen voor douaneafhandeling

Het verzamelen, controleren en voorbereiden van benodigde gegevens en documenten voor een correcte en tijdige douaneafhandeling

• Versturen van e-mails naar klanten

Het opstellen en versturen van e-mails naar klanten met relevante informatie, updates en afspraken met betrekking tot zendingen en transport

• Controleren en zorgen voor correcte verzending van correspondentie
  Het controleren van de voorbereide gegevens en ervoor zorgen dat de bijbehorende correspondentie tijdig en naar de juiste partijen wordt verzonden
• Documentvoorbereiding voor chauffeurs
  het voorbereiden, controleren en gereedmaken van de benodigde documenten voor chauffeurs ten behoeve van het ophalen en verwerken van zendingen
• Afronden van rapportages voor klanten

Het controleren, verwerken en afronden van rapportages voor klanten, zodat alle relevante gegevens volledig en correct zijn vastgelegd.

Gevraagd

• Je werkt nauwkeurig
• Ervaring in soortgelijke functie
• MBO werk en denkniveau
• Engelsprekend is een vereiste

Aanbod

• Reiskostenvergoeding